Protection des données chez ista

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données

ista est membre de l'association enregistrée Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherung e.V. depuis février 2002. 

Cette déclaration de protection des données vous informe sur les données personnelles qu'ista swiss sa ("ista", "nous", "notre") collecte et traite à votre sujet. Elle s'applique au site ista-swiss.ch, au portail web www.ista-webportal.ch (ci-après dénommés collectivement "sites web") et aux traitements effectués dans le cadre de nos activités commerciales.

ista respecte bien entendu les dispositions légales en matière de protection des données et met tout en œuvre pour que vos données personnelles et celles des utilisateurs restent confidentielles. Toutes les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées conformément aux dispositions du droit suisse (loi fédérale sur la protection des données LPD) et, dans la mesure où il est applicable, du règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

I. Responsabilité

ista swiss sa („ista“)
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen

L'adresse mail du responsable de la protection des données est la suivante : Datenschutz(at)ista-swiss.ch

 

 

II. Droits des personnes concernées

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où elle le prévoit, vous disposez des droits suivants à notre égard concernant les données personnelles vous concernant:

  • Droit d'accès
  • Droit de rectification ou de suppression
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de révoquer les déclarations de consentement en matière de protection des données
  • Droit à la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre organisme (appelé portabilité des données)

Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est :

Préposée fédérale à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berne

Tél. +41 58 462 43 95
http://www.edoeb.admin.ch 

 

III. Traitements de données pour la mise à disposition des pages web

1. Collecte et traitement des données personnelles

Chaque fois qu'un utilisateur accède aux pages web d'ista et chaque fois qu'un fichier est consulté, les données relatives à ce processus sont enregistrées dans un fichier journal. Ces données ne sont pas personnelles; ista ne peut donc pas savoir quel utilisateur a consulté quelles données.

En particulier, l'ensemble de données suivant est enregistré pour chaque consultation

  • Nom du fichier consulté
  • Date et heure de la consultation
  • Quantité de données transmises
  • Message indiquant si le site web a pu être consulté avec succès
  • Adresse IP anonymisée
  • Le cas échéant, le système d'exploitation et le logiciel de navigation de votre ordinateur
  • Ainsi que le site web à partir duquel vous avez visité le site ista

Il n'est donc pas possible de constituer des profils d'utilisateurs à caractère personnel. Les données susmentionnées ne sont exploitées qu'à des fins statistiques.

Les données personnelles ne sont collectées que si vous nous les communiquez de votre propre gré - par exemple dans le cadre d'une inscription à un sondage ou de l'exécution d'un contrat. Vos données ne sont pas transmises à des tiers, à moins que nous n'y soyons contraints par la loi. Dans la mesure où des prestataires de services externes entrent en contact avec vos données personnelles, nous nous sommes assurés, par des mesures juridiques, techniques et organisationnelles ainsi que par des contrôles réguliers, que ceux-ci respectent les prescriptions des lois sur la protection des données.

 

2. Cookies

ista utilise des cookies sur les pages web d'ista pour reconnaître les consultations multiples d’une offre de service ou de produit par le même utilisateur/titulaire d’une connexion Internet. En d’autres termes, si un utilisateur consulte plusieurs fois une offre sur notre site web depuis le même appareil avec le même accès Internet, cette consultation compte pour une seule visite au lieu de plusieurs. Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur Internet dépose et enregistre sur votre ordinateur. Ils servent à optimiser la présence sur Internet et les offres d'ista. Il s'agit le plus souvent de "cookies de session" qui sont supprimés à la fin de votre visite.

Ces cookies fournissent toutefois en partie des informations permettant de vous reconnaître automatiquement. Cette reconnaissance s'effectue sur la base de l'adresse IP enregistrée dans les cookies. Les informations ainsi obtenues servent à optimiser les offres d'ista et à vous permettre d'accéder plus facilement aux sites web d'ista.

Vous pouvez empêcher l'installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; ista vous informe cependant que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions des sites web ista.

Si l'utilisation des cookies correspondants est basée sur votre consentement, ceux-ci ne seront exécutés que si le consentement correspondant a été donné lors de la sélection des cookies.

3 Analyse web

3.1 Piwik PRO Analytics Suite

Avec votre accord, nous utilisons le logiciel d'analyse Piwik PRO Analytics Suite (piwikpro.de). Des profils d'utilisation peuvent être créés sous un pseudonyme à partir des données ainsi collectées.

Nous utilisons Piwik PRO Analytics Suite pour l'analyse et l'optimisation de nos pages web ainsi que pour la publicité et le remarketing.

Cette liste contient toutes les données collectées lors de l'utilisation du service:

  • Adresse IP anonymisée et abrégée
  • Données d'utilisation
  • ID d'utilisateur
  • Date et heure de la visite
  • URL de référence
  • Pages web visitées
  • Résolution d'écran
  • Emplacement géographique
  • Agent utilisateur
  • ID du visiteur

Les données sont traitées et stockées en Suisse et dans l'UE. Les destinataires des données dans l'UE sont:

  • Piwik PRO Sp. z o.o., Polen (EU)
  • Piwik PRO GmbH, Berlin, Deutschland (EU)

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement indiquées. Les données sont conservées jusqu'à 25 mois.

Votre consentement à la collecte et au stockage des données peut être révoqué à tout moment avec effet prospectif.

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité de la société de traitement des données https://piwik.pro/privacy-policy/  

Cliquez ici pour vous rétracter sur tous les domaines de l'entreprise qui traite les données https://piwik.pro/opt-out/  

3.2 Sleeknote

Sleeknote est un outil de notification pour les sites web. Cet outil permet aux sites web de fournir des messages sur place sans pop-ups.

Société de traitement et destinataire des données :

Sleeknote ApS, Jens Baggesens Vej 90A, 8200 Aarhus, Danemark.

Données collectées:

  • Adresse IP
  • Informations sur le navigateur
  • Langue du navigateur
  • Date et heure de la visite
  • Texte du message
  • Données statistiques

Le traitement est effectué sur la base de notre intérêt prépondérant à utiliser cette fonctionnalité.

Le traitement est effectué en Europe. Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires au traitement.

3.3 Instana

Le portail web ista utilise Instana Website monitoring, un logiciel open source destiné à surveiller et à optimiser les performances du portail web. À cette fin, les données techniques relatives à la performance du portail web sont analysées pendant votre visite. L'adresse IP est anonymisée immédiatement après le traitement et avant son stockage. Le traitement des données s'effectue sur la base de votre consentement. Celui-ci peut être révoqué à tout moment avec effet prospectif.

Votre visite du portail web n'est actuellement pas enregistrée par le monitoring de site web d'Instana. Cochez cette case pour l'opt-in. (facultatif) 

3.4 Userguiding

Userguiding est un outil de guidage de l'utilisateur. Avec votre consentement, cet outil est utilisé uniquement sur le portail web d'ista à des fins de guidage et d'analyse de l'utilisateur et des informations et instructions supplémentaires peuvent vous être fournies à certains endroits lors de l'interaction avec nos services.

Société de traitement, lieu de traitement et destinataires des données :
YNOT Partners, Inc., 112 Capitol Trail Suite A199 Newark DE, 19711 USA
Cette liste contient toutes les données collectées lors de l'utilisation du service.

  • Informations sur le navigateur
  • Chemin de clic
  • ID du cookie
  • Date et heure de la visite
  • Système de commande de l'appareil
  • Emplacement géographique
  • Adresse IP
  • Résolution de l'écran
  • Données d'utilisation
  • Données d'interaction avec l'utilisateur
  • Pages web visitées
  • Pages vues

Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement.

Ce service peut transmettre les données collectées aux États-Unis et les y stocker et les traiter, par exemple. Veuillez noter que les États-Unis sont un pays situé en dehors de l'Union européenne et de l'Espace économique européen, qui n'offre pas un niveau de protection des données adéquat. Si les données sont transférées aux États-Unis, il existe un risque que vos données puissent être traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, sans que vous ayez éventuellement des possibilités de recours.

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données https://userguiding.com/privacy-policy/

3.5 LinkedIn Insight Tag

LinkedIn Insight Tag est un service de suivi des conversions et de reciblage. Avec votre consentement, ce service est utilisé sur le portail web à des fins de marketing, de reciblage et d'analyse.

Données collectées:

  • Informations sur les appareils
  • Adresses IP
  • URL de référence
  • Horodatage
  • Informations sur le navigateur

Les données sont supprimées après 90 jours.

La société LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande, est le responsable du traitement et le destinataire des données. Les traitements ont lieu en premier lieu dans l'UE et aux États-Unis. Les données peuvent en outre être transférées, entre autres, à Singapour et y être traitées.

Veuillez noter que ce service peut transférer des données vers un pays qui n'offre pas un niveau de protection des données adéquat. Si les données sont transférées aux États-Unis, il existe un risque que vos données puissent être traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, sans que vous ne disposiez éventuellement de possibilités de recours.

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com

Cliquez ici pour lire la politique en matière de cookies du responsable du traitement des données:

https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com

Cliquez ici pour vous rétracter sur tous les domaines de la société de traitement des données:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com

4. Google Tag Manager

Google Tag Manager est une solution qui permet de gérer les balises de sites web via une interface. Le Tag Manager lui-même (qui implémente les balises) ne collecte, ni ne traite les données personnelles des utilisateurs.

Nous utilisons le Google Tag Manager sur la base de notre intérêt prépondérant à utiliser cette fonctionnalité.

Les données qui sont traitées dans le navigateur sont stockées sur ordinateur et non sur un cloud. Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement. Aucune donnée n'est transmise à des tiers.

 

5. Usercentrics

Pour l'obtention et la gestion des consentements sur nos sites web, nous utilisons la plateforme de gestion des consentements Usercentrics. Le traitement des données est effectué dans le but de respecter les obligations légales et de documenter les consentements qui en découlent.

L'exploitant et le destinataire de vos données est Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 Munich.

Données collectées:

  • Informations sur le navigateur
  • Données opt-in et opt-out
  • Demander les URL du site web
  • Chemin d’accès du site web
  • Emplacement géographique
  • Date et heure de la visite
  • Informations sur le périphérique

Les données de consentement (consentement et retrait du consentement) sont conservées pendant trois ans.

Le traitement des données a lieu dans l'UE. 

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données: https://usercentrics.com/privacy-policy/ 
Vous pouvez adapter ici vos paramètres de protection des données.

6 Fonctions

6.1 Google Maps und Google Adress Autocomplete

Plusieurs formulaires de contact et de commande sont à votre disposition pour contacter ista.

Dans ce cadre, nous vous demandons votre adresse pour le traitement de la demande. Pour vous aider à saisir votre adresse, nous utilisons, avec votre accord, la fonction Google Address Autocomplete de Google Inc. (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande ; "Google") pour vous afficher des cartes.

Les données personnelles suivantes sont collectées lors de l'utilisation du service:

  • Date et heure de la visite
  • Informations de localisation
  • Adresse IP
  • URL de référence
  • Données d'utilisation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement.

Destinataire des données:

  • Google Ireland Limited, Irlande (UE)
  • Google LLC, États-Unis
  • Alphabet Inc, États-Unis

Transfert des données vers des pays tiers:

Veuillez noter que ce service peut transférer des données vers un pays qui n'offre pas un niveau de protection des données adéquat. Si les données sont transférées aux États-Unis, il existe un risque que vos données puissent être traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, sans que vous ayez éventuellement des possibilités de recours.

Cliquez ici pour vous rétracter sur tous les domaines de l'entreprise qui traite les données http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Cliquez ici pour vous rétracter sur tous les domaines de l'entreprise qui traite les données https://safety.google/privacy/privacy-controls/

Cliquez ici pour vous rétracter sur tous les domaines de l'entreprise qui traite les données https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en

6.2 Vidéo Youtube

Il s'agit d'un service de lecteur vidéo qui permet d'afficher des vidéos sur le site ista-swiss.ch, pour autant que vous ayez donné votre accord.

Les données personnelles suivantes sont collectées lors de l'utilisation du service ou par son intermédiaire:

  • Informations sur l'appareil
  • Adresse IP
  • URL de référence
  • Vidéos visionnées

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement.

Destinataire des données:

  • Alphabet Inc., États-Unis
  • Google LLC, États-Unis
  • Google Ireland Limited, Irlande (UE)

Transfert vers des pays tiers:

Veuillez noter que ce service peut transférer des données vers un pays qui n'offre pas un niveau de protection des données adéquat. Si les données sont transférées aux États-Unis, il existe un risque que vos données puissent être traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, sans que vous ayez éventuellement des possibilités de recours.

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données https://policies.google.com/privacy?hl=en

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données https://safety.google/privacy/privacy-controls/

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données   https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en

6.3 Réseaux sociaux / marque-page social

Sur le site web ista-swiss.ch, des "marque-pages sociaux ou Social Bookmarks" de LinkedIn, Twitter, kununu, Xing et YouTube sont intégrés. Les marque-pages sociaux sont des signets Internet qui permettent aux utilisateurs d'un tel service de collecter des liens et des messages d'actualité. Ils sont intégrés sur le site web uniquement sous forme de lien vers les services correspondants. Après avoir cliqué sur le graphique intégré, vous êtes redirigé vers la page du fournisseur concerné, c'est-à-dire que ce n'est qu'à ce moment-là que des informations sur l'utilisateur sont transmises au fournisseur concerné. Vous trouverez des informations sur le traitement de vos données personnelles lors de l'utilisation de ces sites web dans les dispositions respectives de protection des données des fournisseurs.

Remarque importante: ces informations sur la protection des données s'appliquent exclusivement à l'offre Internet d'ista. L'offre Internet d'ista contient des liens vers d'autres sites Internet. Nous attirons votre attention sur le fait qu'ista n'est pas responsable de la protection des données ou du contenu de ces autres sites Internet.

7 Marketing

7.1 Google Ads

Pour mesurer le succès des campagnes publicitaires, le suivi des conversions et le remarketing, nous utilisons, avec votre consentement, le service de marketing de conversion et de remarketing de Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande).

Les données personnelles suivantes sont collectées lors de l'utilisation du service ou par son intermédiaire:

  • Informations sur le navigateur
  • ID de cookie
  • Date et heure de la visite
  • Informations sur l'appareil
  • Adresse IP
  • Informations sur le système d'exploitation
  • URL de référence
  • Requête web

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement.

Destinataires des données:

  • Google Ireland Limited, Irlande (UE)
  • Google LLC, États-Unis
  • Alphabet Inc, États-Unis

Lieu de traitement: Suisse, Union européenne, États-Unis, monde entier.

Veuillez noter que ce service peut transférer des données vers un pays qui n'offre pas un niveau de protection des données adéquat. Si les données sont transférées aux États-Unis, il existe un risque que vos données puissent être traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, sans que vous ne disposiez éventuellement de possibilités de recours.

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité de l'entreprise de traitement des données
https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité de l'entreprise de traitement des données
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en-US

IV. Traitement des données dans le cadre de l’exécution de prestations

1. Fourniture de nos services contractuels

Nous traitons des données personnelles pour fournir nos prestations contractuelles telles que les décomptes d'eau, de chauffage et de charges, les relevés, les analyses de consommation, la vente, l'installation et la location de compteurs et de répartiteurs de frais de chauffage.

Les catégories de personnes et de données traitées sont essentiellement des personnes de contact chez nos clients, des personnes intéressées, des partenaires de service, des prestataires de services et des fournisseurs, ainsi que les données de consommation des locataires et des propriétaires d'appartements.

Des informations détaillées sur le type et l'étendue des traitements ainsi que sur les catégories de personnes et de données traitées figurent dans les contrats de service respectifs.

Toutes les données personnelles qui en résultent sont collectées, traitées et utilisées uniquement à des fins d'exécution de contrats et de mesures précontractuelles dans le but de préserver les intérêts commerciaux prépondérants concernant le conseil, le suivi des clients et la conception de produits adaptés aux besoins.

Les finalités du traitement des données dépendent du produit ou du service spécifique. Vous trouverez de plus amples informations sur les finalités du traitement des données dans les documents contractuels et les conditions générales correspondantes.

En outre, nous traitons vos données pour satisfaire aux obligations légales (par ex. obligations de stockage, de preuve et de vérification en matière de droit commercial et fiscal). 

La fourniture des traitements de données convenus contractuellement a lieu en Suisse, dans un État membre de l'Union européenne ou dans un autre État contractant de l'accord sur l'Espace économique européen. Pour la fourniture des prestations contractuelles, il est fait appel aux services des sociétés du groupe ista dans l'UE et les données personnelles sont transmises à ces dernières.

Les données personnelles sont effacées ou bloquées dès que le but de leur enregistrement n'est plus valable et qu'aucun délai de conservation légal ne s'oppose à leur effacement.

2. Traitement des données lors de campagnes de mailing

ista traite vos données de contact dans le cadre de la relation commerciale en cours afin de vous proposer d'autres produits et services comparables ou basés sur ces derniers.

Pour l'envoi d’e-mails et de campagnes, nous faisons appel aux services de sous-traitants en Suisse et en Allemagne et leur transmettons des données personnelles.

Vos données personnelles sont effacées ou bloquées dès que le stockage de ces informations n'est plus justifié et qu'aucun délai de conservation légal ne s'oppose à leur suppression.

3. Traitement des données lors d’une commande en ligne

Lors de la commande de services via notre site web, des données personnelles sont collectées et transférées dans les systèmes d'ista en Suisse et dans l'UE à des fins d'analyse marketing pour une meilleure planification des dépenses publicitaires en évaluant de l'origine du visiteur du site web lors d'achats effectués.

Catégories de données collectées:

  • Paramètres de référence
  • Campagne marketing qui a mené au site web
  • Heure de la visite
  • ID du visiteur Piwik

Vos données personnelles sont effacées ou bloquées dès que le stockage de ces informations n'est plus justifié et qu'aucun délai de conservation légal ne s'oppose à leur suppression.

4. Envoi de factures électroniques

Avec votre accord, ista traite vos données de contact pour vous fournir les factures vous concernant par le biais de l'envoi électronique de factures.

Vos données personnelles sont effacées ou bloquées dès que le stockage de ces informations n'est plus justifié et qu'aucun délai de conservation légal ne s'oppose à leur suppression.

5. Les amis parrainent des amis

Nous examinons vos données personnelles pour le traitement de vos recommandations, pour l'exécution et pour le versement de la prime "Parrainer des amis". Pour cela, nous utilisons les services de Tellja GmbH, Solmsstrasse 12, D-60486 Frankfurt am Main.

Données collectées:

  • Tellja-ID

Le traitement a lieu dans l'UE. Les données sont effacées après 7 jours.

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données  https://www.tellja.eu/en/publication-details/data-privacy-policy.html 

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données https://www.tellja.eu/en/cookie-policy.html 

6. Newsletter

ista vous offre la possibilité de vous abonner à une newsletter sur ses sites web. Cette newsletter vous permet de recevoir à intervalles réguliers des informations sur les thèmes et les offres d'ista ainsi que des invitations à des interviews et des sondages. Dans ce contexte, vous serez notamment informé des dernières nouvelles concernant les produits et les services, des informations sur le secteur de l'énergie et du logement et des offres attrayantes. En outre, la newsletter peut également contenir d'autres contenus publicitaires, tels que des enquêtes de satisfaction. Vous recevez les invitations aux interviews et aux enquêtes afin de pouvoir participer activement au développement de nos produits et services. Le traitement se fait sur la base du consentement que vous avez donné.

Pour pouvoir recevoir cette newsletter, vous avez besoin d'une adresse e-mail valide. L'exactitude et l'exhaustivité de votre adresse mail saisie sont vérifiées par ista. Vos données d'inscription ainsi que votre adresse IP, la date et l'heure sont enregistrées. Cette mesure sert de sécurité afin d'éviter que votre adresse e-mail soit utilisée abusivement par des tiers non autorisés. Aucune autre donnée personnelle n'est enregistrée par ista. Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour l'envoi de la newsletter.

Vous avez la possibilité de vous désabonner à tout moment de la newsletter sans avoir à vous justifier. Les détails sont indiqués dans chaque newsletter.

ista utilise Inxmail pour l'envoi de newsletters. Le fournisseur est Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, D-79106 Freiburg/Allemagne. Le traitement des données des clients suisses s'effectue en Suisse.

7. Autres formulaires

Plusieurs formulaires sont disponibles sur le site web d'ista pour la saisie des données que nous traitons dans le cadre de l’exécution d’une prestation commerciale d'une relation client existante. Il s'agit notamment d'un formulaire pour demander l'envoi électronique de factures, d'un formulaire pour la saisie des données de relevé ("self-reading") et d'un formulaire pour la mise en service des appareils. Dans ces formulaires, vous saisissez des données personnelles que nous traitons aux fins indiquées dans le formulaire.

8. Transmission de données personnelles à des tiers

Afin de pouvoir fournir nos prestations contractuelles de manière sûre et efficace, nous utilisons les services de sociétés du groupe ista dans l'UE et de partenaires de services et prestataires de services en Suisse.

Dans la mesure où des données personnelles sont transmises ou communiquées à cette occasion, ista s'assure, par des mesures juridiques, techniques et organisationnelles ainsi que par des obligations contractuelles, que ces destinataires respectent les prescriptions des lois sur la protection des données. 

V. Candidats

Nous traitons les données personnelles dans le cadre de la procédure de recrutement. Dans le cas d'une candidature, nous traitons en particulier les données de postulation que vous nous avez communiquées, par exemple:

  • Données de base (en particulier nom, prénom, date de naissance)
  • Données de contact (en particulier adresse, adresse e-mail)
  • Formation, qualifications, diplômes
  • Autres données du formulaire de candidature (en particulier les délais de préavis, les prétentions salariales)
  • Coordonnées bancaires pour le calcul des frais de déplacement
  • Nationalité, permis de travail
  • Enregistrements visuels/sonores pour la réalisation d'entretiens virtuels (pas de stockage)
  • Employeurs précédents

 

Dans le cadre d’une relation de travail, nous traitons et enregistrons les données des candidats pour:

  • L'évaluation et la sélection des candidats
  • La préparation et la réalisation d'entretiens d'embauche personnels, téléphoniques et/ou virtuels
  • L'analyse et l'évaluation des résultats de ces entretiens
  • La prise de contact en vue d'un entretien oral
  • La prise en compte de votre profil pour les postes vacants auxquels vous n'avez pas expressément postulé
  • D'autres besoins dans le processus de recherche de personnel, et
  • Le cas échéant, l'exécution ultérieure de la relation d'emploi

 

Vos données de candidature sont conservées pendant la durée de l'examen de votre candidature. Si celle-ci n'aboutit pas ou si vous retirez votre candidature, vos données de candidature seront entièrement supprimées 6 mois après le refus, à moins qu'une conservation plus longue ne s'impose pour des raisons juridiques.

En cas d’engagement, les données sont transmises à notre département RH et elles sont traitées comme des données de collaborateurs.

VI. Réseaux sociaux

Nous souhaitons vous informer ci-après sur le traitement des données personnelles sur nos réseaux sociaux. Du point de vue de la protection des données, il faut distinguer les traitements qui ont lieu dans le domaine de responsabilité d'ista de ceux qui ont lieu exclusivement dans le domaine de responsabilité des exploitants des plateformes. En outre, lors de la visite des différentes présentations de l'entreprise, il peut y avoir des traitements qui sont effectués sous la responsabilité commune de l'exploitant de la plateforme concernée.

Traitement des données sur la base d'analyses

ista traite les données mises à disposition par les exploitants des plateformes tierces dans le but de présenter des données traitées statistiquement. Nous obtenons ainsi des données agrégées sans référence à des personnes, qui nous renseignent sur le succès de différentes mesures et sont utilisées pour optimiser nos contributions. ista n'a aucune influence sur la création et la mise à disposition de ces données. Les traitements de données personnelles qui y sont liés ont lieu exclusivement dans le domaine de responsabilité des exploitants des plateformes. Le type et l'étendue des informations que vous fournissez à l'exploitant des plateformes tierces, les finalités du traitement des données qui y sont liées, leur légalité ainsi que des informations sur l'exercice de vos droits, figurent dans les directives de protection des données et les informations complémentaires des exploitants des plateformes:

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Youtube: https://policies.google.com/privacy
Twitter: https://twitter.com/de/privacy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE 

Traitement des données par ista

ista utilise des plateformes tierces pour mettre à disposition des informations sur l’entreprise et les produits et services. ista traite à cet effet tous les messages, likes et contenus transmis, partagés ou ajoutés par les utilisateurs sur les différents réseaux sociaux.

Si le traitement des données personnelles a lieu dans le cadre de la communication entre ista et l'utilisateur final, cela sert à traiter les réactions des clients sur nos produits et services, à améliorer nos offres et à fournir des informations aux candidats.

Vos données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

 

VII. Suppression des données et durée de conservation

Nous traitons et enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou aux fins poursuivies par le traitement, ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation.

Il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de notre entreprise (c'est-à-dire notamment pendant le délai de prescription légal) et dans la mesure où nous y sommes contraints par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation).

Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes.

VIII. Modifications de la présente déclaration sur la protection des données

ista se réserve le droit de modifier les informations contenu dans la déclaration de protection des données à tout moment et dans le respect de la législation en vigueur sur la protection des données.

Situation actuelle : octobre 2023

Si vous avez des questions concernant le traitement ou la sécurité de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser directement au responsable de la protection des données d'ista.