Product Owner - We optimize procure to pay- / (Senior) Manager Supply Chain Excellence (w/m/d)

Procurement / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02401
Du agierst als Product Owner für das Squad - We optimize Procure to Pay -. Dein Vertragstitel lautet (Senior) Supply Chain Excellence Manager.

Der P2P Tribe konzentriert sich auf die Bereitstellung eines kundenorientierten, effizienten, automatisierten und nachhaltigen End-to-End-Procure-to-Pay-Prozesses zur Verbesserung der Gesamteffizienz der gesamten ista-Gruppe. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen (Senior) Supply Chain Excellence Manager, der sich in der Rolle als Product Owner mit digitalen Lösungen und neuen Technologien auseinandersetzt, um die Automatisierung von Transaktionsaktivitäten von der Beschaffung bis zur Bezahlung zu ermöglichen und somit in unseren agilen Strukturen die digitalen Transformationspläne effektiv vorantreibt.

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns

  • Übernahme der Rolle als unterstützende fachliche Führungskraft, die das crossfunktionale Team (Squad) in die Lage versetzt, ihre eigenen bestmöglichen Lösungen zu entwickeln und das dafür erforderliche Wissen bereitzustellen
  • Durchführung von Bedarfsanalysen, Priorisierung und Abstimmung der Produkt-Roadmap auf die strategischen Ziele, auch im Rahmen der Steuerung der Backlog-Elemente
  • Erstellung und Präsentation von Business Cases für Investitionen in digitale Funktionen, um Wert und ROI zu demonstrieren sowie Leitung der Entwicklung und Implementierung neuer digitaler wertsteigernder Funktionen im Procure to Pay Tribe
  • Aufbau enger Beziehungen zu den Stakeholdern und Zusammenarbeit mit allen Beschaffungsteams und GPO-Säulen weltweit, um die erfolgreiche Einführung sicherzustellen und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen der digitalen Transformation voranzutreiben
  • Analyse und Förderung (interner und externer) Technologie- und Markterkundungsaktivitäten zur Ermittlung neuer Funktionen und Lösungen in allen Kernbereichen, Aufbau von Marktkenntnissen und Entwicklung einer Pipeline von Erkundungsmöglichkeiten
  • Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im gesamten P2P-Zyklus inklusive Evaluation neuer und innovativer Arbeitsweisen, die die Beschaffungsprozesse verbessern
  • Entwicklung von Mechanismen zur Aufrechterhaltung, Bewertung und Evaluierung der Auswirkungen, der Kundenzufriedenheit und des Nutzens der implementierten digitalen Lösungen im gesamten P2P, auch vor dem Hintergrund der Ausweitung der Standardisierungs- und Automatisierungsaktivitäten
  • Aktive Kommunikation und Einbindung der Squadmitglieder, sodass aktiv, planvoll und gezielt Aufgaben gemeinsam mit ihnen und den Agile Team Coaches abgeschlossen werden

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Management von Digitalisierungs- und Automatisierungstransformationen
  • Erfahrung im Agilitäts-, Programm- oder Projektmanagement bei der Leitung und Steuerung funktionsübergreifender Teams
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Excel-Makros, Pivots, Lookups), Jira, Confluence, ERP Process
  • Erfahrung in der Entwicklung operativer Prozesse und Technologien
  • Analytische und faktenbasierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Entscheidungs-, Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten über Organisationsebenen hinweg
  • Coaching-Charakter, der andere aktiv bei ihrer Weiterentwicklung unterstützt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert wären zudem:

  • SQL- und VBA-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
  • Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Kosten-/Nutzenszenarien und Business Cases sowie in der Kommunikation der Ergebnisse innerhalb des Unternehmens
  • Erfahrung mit Six Sigma-Tools und Lean-Techniken
  • Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden wie Scrum und Kanban

Das bieten wir dir

  • Starkes Commitment: Begleite eine agile Transformation, die von unserem CEO aktiv gefördert wird
  • Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen!
  • Genieße viele Vorteile: Freu Dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten in einem modernen Bürogebäude sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Vertrauen: Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit agiler Arbeitsweise und das schöne Gefühl an einem Strang zu ziehen
  • Sichere Dir gute Perspektiven: Bei uns trifft solider internationaler Mittelstand auf Start-up-Atmosphäre – unser Zukunftskurs bietet Dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen
  • Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – Als Product Owner wirst du im Rahmen unserer Agile Leadership Journey & Academy umfangreich geschult. Nutze zudem unser innovatives Weiterbildungsangebot, bspw. mit Kursen der Online-Universitäten Udacity und Coursera
  • Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent auf unserer Dachterrasse, internationaler Soccer Cup oder Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Kontakt

Madeleine Fluchtmann  

ista SE

Luxemburger Straße 1, 45131 Essen

+49 (0) 201 459 3076