Échanger les données en toute simplicité

La saisie des relevés dans le système informatique du gestionnaire d’immeubles est réputée fastidieuse pour les comptables et peut conduire à des erreurs de saisie. 

ista propose une solution de transmission automatisée des données qui vous apporte plusieurs bénéfices :

  • Moins de saisies manuelles donc un gain de temps
  • Une réduction d’erreurs dans les saisies des données car l’envoi des données est automatisé
  • Un échange de données simplifié et sûr car les règles de gestion sont définies en amont entre le gestionnaire et ista

La mise en place de l’EDI est gérée par une équipe d’experts ayant déjà implémenté plus de 100 projets EDI. Un chef de projet suit les différentes étapes de la collecte d’informations jusqu’au test d’intégration des données. 

FAQ sur les technologies

Est-il possible de recevoir les listings de relevé sous format électronique ?

Pour limiter le gaspillage de papier mais aussi pour améliorer la vitesse de transmission des informations et faciliter les recherches, ista peut, sur simple demande, transmettre les données de relevé aux formats PDF et Excel. Ce service est complété par un échange de données informatique qui va plus loin dans l'automatisation de l'intégration des consommations dans le logiciel (servant au calcul des charges des gestionnaires immobiliers).

La saisie complexe des consommations peut-elle être facilitée ?

L'échange de données informatique (EDI) est un moyen efficace pour automatiser l'intégration des consommations individuelles dans le système de gestion des charges. Gain de temps considérable, suppression des erreurs de saisie, fiabilisation des informations sont possibles pour un investissement quasi nul ! En effet, le protocole de transfert de données d'ista est considéré comme un standard dans la profession et pratiquement tous les logiciels de gestion immobilière du marché ont une option d'intégration de nos fichiers.

 

Les références des logements sont mises à jour une fois pour toute dans notre base puis les relevés sont structurés au format Schlumberger et envoyés tout simplement par @mail. L'échange fonctionne dans les deux sens et des mises à jour (noms, références, index...) peuvent être envoyées à ista sans aucune manipulation.