Archive ista

En matière d'archivage, les supports numériques jouent un rôle toujours plus important. Cela n'est pas étonnant, car ils sont pratiques, permettent de retrouver facilement des documents et ne prennent pratiquement pas de place.


Les gérants d'immeubles sont nombreux à avoir déjà numérisé leurs données relatives aux biens fonciers et locataires – en offrant un accès direct à tous les collaborateurs. ista vous propose maintenant le décompte des coûts de chauffage et des frais accessoires domestiques sous une forme numérique. Avec Archive ista, vous recevez une version papier mais aussi vos documents de décompte sous une forme numérisée sur CD-ROM, pour lecture sur votre propre système de gestion de documents ou tout simplement pour les consulter et les archiver. Service flexible, individuellement adapté Si vous disposez déjà de votre propre système de gestion de documents, nous établissons un fichier index adapté individuellement à vos spécifications à l'aide duquel vous pouvez lire confortablement les documents de décompte sur votre système.

Pour la livraison des documents, vous avez le choix entre les deux formats de fichiers courants PDF et TIFF. C'est pour retrouver mieux et plus rapidement vos documents dans votre système d'archive que nous vous proposons différents critères de recherche. Choisissez par exemple entre :

  • Nom de l'utilisateur
  • Adresse de l'utilisateur
  • Période de décompte
  • Date du décompte

Vous avez bien sûr la possibilité de déterminer en toute liberté le rythme de livraison des données : livraison immédiate, donc après chaque décompte, livraison hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

À propos, vous pouvez profiter au maximum du service Archive ista lorsque vous faites en même temps appel à notre service d'échange de données. Car dans ce cas, nous disposons déjà de vos termes de classement internes et les décomptes des coûts de chauffage sont gérés par voie numérique – avec Archive ista.

La lecture des documents de décompte dans votre système d'archivage devient un jeu d'enfant.

Archive ista est utile à tout le monde. Même si vous ne travaillez pas encore avec votre propre système de gestion de documents, vous pouvez bénéficier des avantages du service Archive ista. Nous intégrons en plus une surface utilisateur, avec laquelle vous pouvez filtrer les documents selon différents critères et les contrôler directement sur écran.