Unser Service nach Ihren Vorstellungen.

Eigentümer von Gebäuden sind mit wenigen Ausnahmen verpflichtet, den anteiligen Verbrauch von Wärme und Warmwasser mit geeigneten Geräten zu ermitteln und die Heiz- und Warmwasserkosten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verbrauchsabhängig abzurechnen.  

Die Heizkostenabrechnung ist somit Teil der Betriebskostenabrechnung eines Mietshauses oder einer Eigentümergemeinschaft.  

Gesetzliche Grundlage ist die Heizkostenverordnung (kurz: HKVO). Diese beinhaltet seit 2021 auch folgende Vorgaben:  

• Verpflichtender Einsatz von fernablesbarer Messtechnik bei Neuausstattung. Bis Ende 2026 ist die Nachrüstung oder der Ersatz von nicht fernablesbarer Messtechnik verpflichtend. Zudem gibt es neue Fristen zu Interoperabilität und Smart-Meter-Gateway-Kompatibilität. 

• Mitteilung von monatlichen Verbrauchsinformationen an die Bewohner, wenn die Wohneinheit fernablesbar ist 

• Erweiterung der jährlichen Heizkostenabrechnung um weitere Informationen  

Als Vermieter sind Sie in der Pflicht, zusätzlich zu den Heizkosten jährlich eine schriftliche Auflistung aller Nebenkosten zu erstellen und entsprechend abzurechnen – sofern Ihre Mieter eine monatliche Vorauszahlung für die vereinbarten Nebenkosten leisten. Die Regelungen dafür gibt im Wohnraummietrecht das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) in § 556 vor. Die Abrechnungsfrist endet laut § 556 Abs. 3 Satz 2 BGB zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. 

Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) regelt, welche Kosten der Immobilie ein Vermieter auf die Mieter umlegen darf.  

Gut zu wissen: Mit jedem Paket von ista HeatPerfect sind Sie auf der sicheren Seite: Wir erstellen die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung nach den Vorgaben der HKVO. Immer inklusive sind moderne Messtechnik, die automatische Funk-Fernablesung der Verbrauchswerte und die monatliche Verbrauchsinformation für Ihre Bewohner. Mit den Paketen Comfort Pro und Premium erhalten Sie von uns auch die Nebenkostenabrechnung – nach den Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und auf Basis Ihres Mietvertrags und Ihrer Vorgaben. 

Grundlage für die Heizkostenverordnung (HKVO) sind unter anderem die Anforderungen der Energieeffizienzrichtlinie der Europäischen Union (EED). Ihr Ziel ist die Stärkung des Klimaschutzes durch mehr Verbrauchstransparenz. Denn: Nur wer seinen Verbrauch kennt, kann gezielt Energie sparen und so den CO₂-Ausstoß senken. 

Das bedeutet für Vermieter: Sie sind gemäß HKVO verpflichtet, Ihren Bewohnern jeden Monat eine Information über ihren Wärme- und Warmwasserverbrauch zu übermitteln – die unterjährige Verbrauchsinformation (uVI). Diese Verpflichtung gilt für alle Immobilien mit vollständig fernablesbarer Messtechnik. Auch der Einsatz von fernablesbarer Messtechnik ist eine Vorgabe der HKVO. Bei Neuausstattung einer Immobilie gilt das bereits. Bis Ende 2026 muss auch bestehende nicht fernablesbare Messtechnik ersetzt oder nachgerüstet sein.  

Gut zu wissen: Egal, welches Paket von ista HeatPerfect Sie wählen: Immer inklusive sind moderne Messtechnik, automatische Funk-Fernablesung der Verbrauchswerte ohne Betreten der Wohnung und die monatliche Verbrauchsinformation für Ihre Bewohner. Das führt zu mehr Verbrauchstransparenz und Energiebewusstsein.  

Umlagefähige Kosten beim Betrieb einer zentralen Heizungsanlage gemäß § 7 HKVO: 

• Lieferung und Verbrauch von Brennstoffen sowie die Kosten des zur Wärmeerzeugung verbrauchten Stroms z. B. einer Wärmepumpe  

• Betriebsstrom der Heizanlage 

• Bedienung, Überwachung und Wartung der Heizung 

• regelmäßige Prüfung der Betriebsbereitschaft und -sicherheit einschließlich der Einstellung durch einen Fachmann 

• Reinigung der Anlage und des Betriebsraums 

• Messungen nach dem Bundesimmissionsschutzgesetz 

• Anmietung oder Nutzung anderer Arten der Gebrauchsüberlassung einer Ausstattung zur Verbrauchserfassung 

• Verwendung einer Ausstattung zur Verbrauchserfassung einschließlich der Berechnung und Aufteilung 

• die Kosten der Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen gemäß § 6a HKVO 

Laut BetrKV können unter anderem die folgenden Nebenkosten bei entsprechender Vertragsgestaltung auf die Mieter umgelegt werden:  

• Grundsteuer 

• Kosten der Wasserversorgung 

• Abwassergebühr 

• Kosten für Heizung und Warmwasser (warme Betriebskosten) 

• Aufzugkosten 

• Straßenreinigung/Müllabfuhr 

• Treppenhausreinigung 

• Gartenpflege 

• Innen- und Außenbeleuchtung 

• Gebäudeversicherungen 

• Hausmeister 

• Antennenanlagen, Kabel (Fernsehen) 

• Waschraum (Strom, Wasser) 

• Sonstige Betriebskosten (sofern im Mietvertrag vereinbart) wie z. B.:  

  • Prüfkosten Elektroinstallationen 

  • Reinigung von Dachrinnen und Lichtschächten 

  • Wartung von Rauchabzugsanlagen, Blitzschutzanlagen, Rauchwarnmeldern und Feuerlöschern 

Gut zu wissen: Die umlagefähigen Betriebskosten Ihrer Immobilie legen wir mit den Einzelabrechnungen direkt auf Ihre Mieter/Nutzer um. Je Kostenart verwenden wir dafür den entsprechenden, von Ihnen vorgegebenen Umlageschlüssel. Kosten für Heizung, Warmwasser und Kaltwasser legen wir mit der Heizkostenabrechnung um – egal, für welches Paket von ista HeatPerfect Sie sich entscheiden. Die Umlage weiterer Hausnebenkosten erfolgt im Rahmen der kompletten Betriebskostenabrechnung, die in den Paketen Comfort Pro und Premium enthalten ist. Umlagefähige Kosten für den Abrechnungsservice weisen wir für Sie bereits auf unserem Angebot für ista HeatPerfect aus. 

CO₂-Kosten von Gebäuden müssen zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden. Das gibt das Gesetz zur Aufteilung der Kohlendioxidkosten (CO2KostAufG) mit wenigen Ausnahmen vor. Die CO₂-​Kostenaufteilung gilt für Abrechnungszeiträume, die am 1. Januar 2023 oder später begonnen haben, und sie muss in der Heizkostenabrechnung ausgewiesen sein. 

So erfolgt die CO₂-Kostenaufteilung: 

• Grundlage für die Aufteilung sind die Werte aus der Versorger-​ bzw. Lieferantenrechnung Ihrer Immobilie. 

• Der CO₂-​Ausstoß Ihrer Immobilie errechnet sich durch Multiplikation des gesamten Energieverbrauchs mit dem heizwertbezogenen Emissionsfaktor. Geteilt durch die Wohnfläche ergibt sich der CO₂-​Ausstoß Ihrer Immobilie pro m². 

• Mit diesem Wert erfolgt die Einordnung Ihres Wohngebäudes in ein Stufenmodell. Das Prinzip dahinter: Je energieeffizienter ein Gebäude ist, desto weniger CO₂-​Kosten müssen Sie als Vermieter tragen.  

• In einem zweiten Schritt wird geprüft, ob für Ihre Immobilie öffentlich-rechtliche Beschränkungen gemäß § 9 CO2KostAufG vorliegen. Diese können zu einer Kürzung Ihres Vermieteranteils an den Kosten führen.  

Gut zu wissen: Egal, für welches Paket von ista HeatPerfect Sie sich entscheiden: Mit unserer Heizkostenabrechnung enthalten Sie immer die CO₂-Kostenaufteilung nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des CO2KostAufG – sofern das Gesetz dies für Ihre Immobilie vorgibt. Den Mieteranteil der CO₂-Kosten legen wir mit den Einzelabrechnungen auf Ihre Mieter um.

Legionellen sind Stäbchenbakterien und ein natürlicher Bestandteil des Trinkwassers. In kleinen Mengen stellen sie für den Menschen kein gesundheitliches Risiko dar. Steigt ihre Konzentration jedoch stark an, können Legionellen sehr gefährlich werden. Atmet man sie mit dem Wassernebel – z. B. beim Duschen – ein, gelangen sie in die Lunge. Dort können sie zu lebensbedrohlichen Entzündungen führen. 

Die Trinkwasserverordnung (TrinkwV) gibt daher vor: Als Vermieter müssen Sie das Trinkwasser in Ihrer Immobilie untersuchen lassen, wenn folgende Punkte zutreffen:  

• mehr als zwei Wohn-/Nutzeinheiten  

• mindestens eine Wohn-/Nutzeinheit ist vermietet  

• Duschen oder andere Einrichtungen, in denen es zu einer Vernebelung des Trinkwassers kommt, sind vorhanden  

• zentrale Trinkwassererwärmung  

• mehr als 400 Liter Speichervolumen oder mehr als 3 Liter Wasser in der Rohrleitung zwischen Trinkwassererwärmung und der am weitesten entfernten Entnahmestelle 

Mindestens alle drei Jahre ist die Legionellenprüfung Pflicht, wenn das Trinkwasser aus der Wasserversorgungsanlage der Immobilie im Rahmen einer gewerblichen, nicht aber öffentlichen Tätigkeit abgegeben wird. Bei einer öffentlichen Tätigkeit ist das Trinkwasser mindestens einmal jährlich zu untersuchen, sofern das Gesundheitsamt kein längeres Untersuchungsintervall festlegt. 

Gut zu wissen: Mit dem Premium-Paket von ista HeatPerfect erfüllen Sie die Vorgaben der Trinkwasserverordnung. Zusammen mit unseren zertifizierten Partnerlaboren kümmern wir uns um die Legionellenprüfung in Ihrer Immobilie.