Specjalista ds. Administracyjnych

Zakres Twoich zadań:

  • Kompleksowa obsługa administracyjna: Bieżące zarządzanie zgłoszeniami administracyjnymi, w tym koordynacja napraw, remontów oraz zapewnienie dostępu do pomieszczeń i budynku.
  • Współpraca z dostawcami: Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z dostawcami towarów i usług, realizacja zamówień na, materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości i inne.
  • Koordynacja współpracy z firmami technicznymi: Organizacja i nadzór nad pracami serwisowymi w biurze oraz współpraca z zarządcami nieruchomości.
  • Koordynowanie pracy personelu sprzątającego: monitorowanie czasu pracy, opieka nad dokumentami związanymi ze współpracą.
  • Zarządzanie dokumentacją: Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizacja.
  • Organizacja podróży służbowych: rozliczanie delegacji w systemie.
  • Wsparcie w zarządzaniu zasobami firmy: Monitorowanie i wsparcie w zarządzaniu środkami trwałymi firmy.
  • Organizacja wydarzeń: Aktywne uczestniczenie w organizacji wydarzeń firmowych i integracyjnych (imprezy, spotkania biznesowe, tematyczne eventy).
  • Udział w działaniach marketingowych: Współpraca przy tworzeniu i realizacji strategii marketingowych, w tym współtworzenie contentu w mediami społecznościowych dla ista Technologies Poland, a także współpraca z zewnętrzną agencją marketingową.
  • Komunikacja wewnątrzfirmowa: dbanie o komunikację wewnątrz firmy, korzystając z kanałów takich jak wewnętrzny portal firmowy, Outlook lub MS Teams.

Czego od Ciebie oczekujemy:

  • Doświadczenia w zakresie administracji biurowej: Doświadczenie / orientacja w zakresie zarządzania biurem i codziennymi zadaniami administracyjnymi.
  • Znajomości pakietu Office 365: Biegłość w obsłudze narzędzi takich jak Word, Excel, PowerPoint.
  • Znajomości języka angielskiego: Minimum na poziomie B1, aby móc komunikować się podczas międzynarodowych spotkań.
  • Wysokiej kultury osobistej: Profesjonalne podejście do pracy i współpracowników.
  • Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole: Łatwość nawiązywania kontaktów i efektywna współpraca z innymi.
  • Samodzielności i doskonałej organizacji pracy: Umiejętność zarządzania własnym czasem i priorytetyzacji zadań.
  • Odporności na stres: Skuteczność w działaniu pod presją czasu.
  • Zaangażowania i sumienności: Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
  • Szybkiego przyswajania wiedzy: Chęć do nauki i rozwijania nowych umiejętności.
  • Kreatywności oraz otwartości na marketing i social media: Zainteresowanie nowoczesnymi kanałami komunikacji i promocji.
  • Mile widziane: Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowym środowisku z nowoczesnym podejściem i płaską strukturą – u nas każdy głos się liczy.
  • Realne możliwości rozwoju – zarówno osobistego, jak i zawodowego.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej (50/50) – dopasowany do Twoich potrzeb.
  • Regularne, certyfikowane szkolenia – wspieramy Twój rozwój i zdobywanie nowych kompetencji.
  • Dostęp do platform e-learningowych – ucz się, kiedy i jak chcesz.
  • Zajęcia językowe oraz dostęp do platformy do nauki języków – rozwijaj swoje umiejętności w komfortowy sposób.
  • Rozbudowany system benefitów – przygotowaliśmy wiele korzyści specjalnie dla Ciebie.
  • Prywatna opieka medyczna – Twoje zdrowie jest dla nas ważne.
  • Grupowe ubezpieczenie – zapewniamy dodatkowe poczucie bezpieczeństwa.
  • Karta sportowa – wspieramy aktywny tryb życia.
  • Regularne masaże w biurze – relaks i regeneracja w trakcie pracy.
  • Budżety na integracje zespołowe – stawiamy na dobrą atmosferę i zgrany zespół.
  • Nowoczesne, komfortowe biuro z prywatnym parkingiem w samym centrum Gliwic – dogodna lokalizacja i wygoda na co dzień.

Chcesz do nas dołączyć?

Czekamy na Twoje zgłoszenie!