DeaweB stroomlijnt het WKK-beheer door standaardisatie, centrale bewaking en intelligente rapporten - voor meer inzicht, minder uitval en optimaal gemak.
DeaweB is een initiatief van vier woningcorporaties uit de regio West-Brabant die hun krachten bundelen om het beheer van collectieve WKO-installaties efficiënter en professioneler aan te pakken. Uit de dagelijkse praktijk bleek dat het zelfstandig beheren van deze installaties complex is en dat er vaak onvoldoende inzicht was in prestaties, comfort en energieverbruik. Om dit te verbeteren, besloot DeaweB het WKO-beheer te outsourcen. Inmiddels is istaDES actief betrokken bij het beheer en de optimalisatie van de installaties van drie van de deelnemende corporaties.
De woningcorporaties binnen DeaweB zagen zich geconfronteerd met uiteenlopende onderhoudscontracten, een gebrek aan inzicht in technische prestaties en uiteenlopende niveaus van comfort voor bewoners. Ook signalen vanuit toezichthouders, zoals de omgevingsdienst, maakten duidelijk dat sturing op de WKO-systemen nodig was. Het doel was om het onderhoud te standaardiseren, betrouwbare partners te selecteren, prestaties meetbaar te maken en toekomstbestendig te adviseren over het functioneren van de bronnen.
ista is gestart met het inlezen en analyseren van de bestaande onderhoudscontracten. In overleg met de woningcorporaties zijn deze contracten gestandaardiseerd en zijn duidelijke prestatie-indicatoren (KPI’s) vastgesteld.
Daarna heeft istaDES een aanbestedingstraject begeleid om geschikte onderhoudspartijen te selecteren. Per woningcorporatie wordt geëvalueerd of het huidige onderhoudscontract voldoet aan de behoeften van zowel de organisatie als de bewoners. Waar nodig worden KPI’s bijgesteld en wordt afgestemd met de betrokken onderhoudspartijen.
Voor alle collectieve installaties is een inventarisatie uitgevoerd van de aanwezige meters. Deze zijn vervolgens gekoppeld aan de monitoringtool ReduQ, waarmee de prestaties op systeemniveau overzichtelijk worden weergegeven. Hierdoor ontstaat inzicht in rendementen, afwijkingen en trends – cruciaal voor het structureel verbeteren van de installaties.
De woningcorporaties binnen DeaweB beschikken dankzij istaDES over uniforme onderhoudscontracten, betrouwbare onderhoudspartijen en inzichtelijke prestaties via ReduQ. Storingen worden proactief benaderd, het beheer is schaalbaar en de communicatie richting toezichthouders is onderbouwd en professioneel. Bovendien draagt de rapportagestructuur bij aan kostenbesparing, beter comfort en het nemen van duurzame beslissingen.
istaDES levert per kwartaal uitgebreide rapportages aan de woningcorporaties binnen DeaweB, waarin per locatie inzicht wordt gegeven in technische prestaties, comfortmetingen, storingsanalyses en het behalen van vastgestelde KPI’s. Deze rapportages vormen de basis voor gerichte sturing en helpen om het warmteaanbod efficiënt af te stemmen op de warmtevraag. Een concreet voorbeeld van de toegevoegde waarde is zichtbaar bij een WKO-bron met een koudesurplus. Waar de omgevingsdienst aandrong op een technische ingreep, wist istaDES met een goed onderbouwd plan van aanpak aan te tonen dat het overschot binnen enkele jaren onder de norm zou dalen. Hierdoor werd een kostbare en mogelijk onnodige ingreep voorkomen. De combinatie van monitoring, analyse en duidelijke rapportages stelt de corporaties in staat om efficiënt te beheren en weloverwogen keuzes te maken voor hun energievoorziening.