Klauzula informacyjna - Kandydat do pracy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Adresat: Kandydat do pracy

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) przekazujemy informacje na temat danych osobowych.

 

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ista Technologies Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ulicy Dworcowej 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach pod numerem KRS 0001060350.

 

Dane kontaktowe Administratora danych osobowych 

Z Administratorem możena skontaktować się:

a. korespondencyjnie na adres: ista Technologies Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Dworcowa 25, 44-100 Gliwice, z dopiskiem: „ODO” lub 

b. za pośrednictwem poczty e-mail wysyłanej na adres: odo.it@ista.com.

 

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się:

a. za pośrednictwem poczty e-mail wysyłanej na adres: odo.it@ista.com

 

Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą w ista Technologies Poland w celu:

a. realizacji procesu rekrutacji na podstawie:

• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wypełnienia obowiązku prawnego art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• zgody, jeżeli dane przesłane w dokumentach aplikacyjnych będą w zakresie szerszym niż dane wymagane przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

b. realizacji przyszłych procesów rekrutacji na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

c. ochrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust.1 pkt f RODO.

 

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą danych osobowych będą firmy współpracujące i działające w dziedzinach:

• infrastruktury informatycznej
• usług prawnych i doradczych wspierających prawidłowe funkcjonowanie procesów biznesowych Spółki,
• usług pocztowych i kurierskich
• usług związanych z bieżącym prowadzeniem działalności gospodarczej Spółki
• świadczenia usługi rekrutacyjnych.
• oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa 

 

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (tj. położonego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) chyba, że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

 

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane  przez:

• 3 miesiące – w celu realizacji procesu rekrutacji
• 1 rok – w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji 
• 3 lata – w celu ochrony przed roszczeniami

 

Prawa osoby, której dane są przetwarzane

Przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

Przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć poprzez złożenie wniosku osobiście w siedzibie spółki (44-100 Gliwice, ul. Dworcowa 25), poprzez przesłanie wniosku na adres siedziby spółki lub pocztą elektroniczną na adres odo.it@ista.com.

Administrator udziela odpowiedzi w terminie jednego miesiąca. W przypadku okoliczności uniemożliwiających wydanie odpowiedzi w terminie administrator może przedłużyć termin odpowiedzi na wniosek do dwóch miesięcy, jednocześnie informując o zaistniałej sytuacji osobę zainteresowaną.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, jeśli uzna, że ich przetwarzanie narusza przepisy RODO.

 

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest dobrowolne. Jednak niepodanie danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.  

 

Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.