Kandydat do pracy
KLAUZULA INFORMACYJNA
Adresat: Kandydat do pracy
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) przekazujemy informacje na temat danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ista Customer Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ulicy Piwnej 8A, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach pod numerem KRS 0000246419.
Dane kontaktowe Administratora danych osobowych
Z Administratorem można skontaktować się:
a. korespondencyjnie na adres: ista Customer Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Piwna 8A,
44-100 Gliwice, z dopiskiem: „ODO” lub
b. za pośrednictwem poczty e-mail wysyłanej na adres: odo@ista.com.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się:
a. za pośrednictwem poczty e-mail wysyłanej na adres: odo@ista.com
Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane będą w ista Customer Service Poland w celu:
a. realizacji procesu rekrutacji na podstawie:
- podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- wypełnienia obowiązku prawnego art. 221 § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- zgody, jeżeli dane przesłane w dokumentach aplikacyjnych będą w zakresie szerszym niż dane wymagane przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
b. realizacji przyszłych procesów rekrutacji na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
c. ochrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust.1 pkt f RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą danych osobowych będą firmy współpracujące i działające w dziedzinach:
- infrastruktury informatycznej
- usług prawnych i doradczych wspierających prawidłowe funkcjonowanie procesów biznesowych Spółki,
- usług pocztowych i kurierskich
- usług związanych z bieżącym prowadzeniem działalności gospodarczej Spółki
- świadczenia usługi rekrutacyjnych.
- oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (tj. położonego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) chyba, że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez:
- 3 miesiące – w celu realizacji procesu rekrutacji
- 1 rok – w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji
- 3 lata – w celu ochrony przed roszczeniami
Prawa osoby, której dane są przetwarzane
Przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć poprzez złożenie wniosku osobiście w siedzibie spółki (44-100 Gliwice, ul. Piwna 8A), poprzez przesłanie wniosku na adres siedziby spółki lub pocztą elektroniczną na adres odo@ista.com.
Administrator udziela odpowiedzi w terminie jednego miesiąca. W przypadku okoliczności uniemożliwiających wydanie odpowiedzi w terminie administrator może przedłużyć termin odpowiedzi na wniosek do dwóch miesięcy, jednocześnie informując o zaistniałej sytuacji osobę zainteresowaną.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, jeśli uzna, że ich przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest dobrowolne. Jednak niepodanie danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.