Switch to Smart – Deine Zukunft in der digitalen Energiewirtschaft!

Sicherheit und Stabilität eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 50 Jahren Erfahrung und die Innovationskraft eines Start-up-Unternehmens - Willkommen bei ista! Wir arbeiten mit voller Energie an unserer Zukunft, weil wir uns tagtäglich verbessern wollen! Wir ermutigen und unterstützen daher Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen, denn wir glauben daran, dass Du einen Unterschied machen kannst.

Bereit für den Wechsel? Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell:

Sachbearbeiter/-in Empfang (w/m/d) 60%*

DEINE AUFGABEN:

Beantworten der Telefonanrufe sowie weiterleiten an die entsprechenden Fachabteilungen
Bewirtschaftung des info E-Mail-Postfachs
Empfangen und betreuen unserer Besucher in Oftringen
Abwicklung der Tagespost (physisch & digital)
Kundendatenpflege im CRM und SAP
Datenarchivierung (Verträge, Mieterspiegel etc.) im Archivsystem D3
Erstellung von Debitoren sowie Bonitätsprüfungen durchführen
Erstellung, Stornierung und Versenden von Rechnungen
Durchführung des Mahnlaufes
Verwaltungssuche für potenzielle DL-Kunden
Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Getränke, Büroartikel etc.)
Unterstützung der Abteilungen

DEINE QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder ähnlich
Erfahrung im Büro bzw. Empfang
Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit SAP und MS Dynamics CRM
Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, Englisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken sowie Handeln
Selbstständige, effiziente und genaue Arbeitsweise
Zuverlässig, hilfsbereit und rasche Auffassungsgabe
Flexibel gegenüber Veränderungen
Diskretion und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Daten

DEINE VORTEILE:

Eine Vielzahl an Chancen und Möglichkeiten Dinge zu bewegen
Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen
Sehr gute Angebote für persönliche und fachliche Weiterbildung
Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das nach Erfolg strebt
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsgestaltung

UNSER TEAM:

Wir schenken dir Vertrauen und Freiraum, Dinge selbstständig voranzutreiben
Bei uns erwartet dich ein junges und dynamisches Team mit einer offenen Kultur mit viel Raum für neue Ideen und Impulse
Wir legen grossen Wert auf direkte Kommunikation und ein faires Miteinander
Setze gemeinsam mit uns ein Zeichen in Sachen Nachhaltigkeit und Digitalisierung der Immobilienbranche
Wenn du mit deiner Erfahrung etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse) per E-Mail an jobs@ista-swiss.ch zu erhalten.

E-Mail senden

Wenn du weitere Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren:

ista swiss ag
Moreno Paganessi
Leiter Business Operations & Services
moreno.paganessi@ista-swiss.ch
Tel. direkt: 079 712 08 17
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen

*Mit dieser Anzeige sprechen wir ausdrücklich potenzielle neue Kolleginnen, Kollegen und Personen aus diversen Geschlechtern an. Bei ista sind wir stolz auf unsere Vielfalt.