Protection des données chez ista

ista est membre de l'association enregistrée Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherung e.V. depuis février 2002. 

La présente déclaration de protection des données vous informe sur les données personnelles que ista swiss AG ou Alfred Aubort SA ("ista", "nous", "notre") collecte et traite à votre sujet. Elle s'applique au site ista-swiss.ch, au portail web www.ista-webportal.ch (ci-après dénommés collectivement "sites web") et aux traitements effectués dans le cadre de nos activités commerciales.

Nous respectons naturellement les dispositions légales en matière de protection des données et mettons tout en œuvre pour garantir la confidentialité de vos données personnelles ainsi que de celles des utilisateurs. Toutes les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées conformément aux dispositions du droit suisse (loi fédérale sur la protection des données LPD) et, dans la mesure où il est applicable, du règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

I. Responsabilité

ista swiss sa („ista“)
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen

L'adresse mail du responsable de la protection des données est la suivante : Datenschutz(at)ista-swiss.ch

Par dérogation à ce qui précède, Alfred Aubort SA, Chem. de Mochettaz 2, 1030 Bussigny, est le responsable du traitement dans les cas suivants :

• Si vous communiquez avec Alfred Aubort SA, souhaitez conclure ou avez conclu un contrat avec cette société, recevez des conseils de sa part ou si Alfred Aubort SA prend contact avec vous (voir ci-dessous, « Traitement des données dans le cadre des activités commerciales »), Alfred Aubort SA est le responsable du traitement.
• Si vous postulez auprès d'Alfred Aubort SA (voir ci-dessous, « Candidats »), Alfred Aubort SA est le responsable du traitement.
• Pour les pages d'Alfred Aubort SA sur les réseaux sociaux, Alfred Aubort SA est responsable.

II. Droits des personnes concernées

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où elle le prévoit, vous disposez des droits suivants à notre égard concernant les données personnelles vous concernant:

• Droit d'accès
• Droit de rectification ou de suppression
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d'opposition au traitement
• Droit de révoquer les déclarations de consentement en matière de protection des données
• Droit à la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre organisme (appelé portabilité des données)

Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est :

Préposée fédérale à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berne

Tél. +41 58 462 43 95
http://www.edoeb.admin.ch 

 

 

III. Traitements de données pour la mise à disposition des pages web

1. Collecte et traitement des données personnelles

Chaque fois qu'un utilisateur accède aux pages web d'ista et chaque fois qu'un fichier est consulté, les données relatives à ce processus sont enregistrées dans un fichier journal. Ces données ne sont pas personnelles; ista ne peut donc pas savoir quel utilisateur a consulté quelles données.

En particulier, l'ensemble de données suivant est enregistré pour chaque consultation

• Nom du fichier consulté
• Date et heure de la consultation
• Quantité de données transmises
• Message indiquant si le site web a pu être consulté avec succès
• Adresse IP anonymisée
• Le cas échéant, le système d'exploitation et le logiciel de navigation de votre ordinateur
• Ainsi que le site web à partir duquel vous avez visité le site ista

Il n'est donc pas possible de constituer des profils d'utilisateurs à caractère personnel. Les données susmentionnées ne sont exploitées qu'à des fins statistiques.

Les données personnelles ne sont collectées que si vous nous les communiquez de votre propre gré - par exemple dans le cadre d'une inscription à un sondage ou de l'exécution d'un contrat. Vos données ne sont pas transmises à des tiers, à moins que nous n'y soyons contraints par la loi. Dans la mesure où des prestataires de services externes entrent en contact avec vos données personnelles, nous nous sommes assurés, par des mesures juridiques, techniques et organisationnelles ainsi que par des contrôles réguliers, que ceux-ci respectent les prescriptions des lois sur la protection des données.

2. Cookies

ista utilise des cookies sur les pages web d'ista pour reconnaître les consultations multiples d’une offre de service ou de produit par le même utilisateur/titulaire d’une connexion Internet. En d’autres termes, si un utilisateur consulte plusieurs fois une offre sur notre site web depuis le même appareil avec le même accès Internet, cette consultation compte pour une seule visite au lieu de plusieurs. Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur Internet dépose et enregistre sur votre ordinateur. Ils servent à optimiser la présence sur Internet et les offres d'ista. Il s'agit le plus souvent de "cookies de session" qui sont supprimés à la fin de votre visite.

Ces cookies fournissent toutefois en partie des informations permettant de vous reconnaître automatiquement. Cette reconnaissance s'effectue sur la base de l'adresse IP enregistrée dans les cookies. Les informations ainsi obtenues servent à optimiser les offres d'ista et à vous permettre d'accéder plus facilement aux sites web d'ista.

Vous pouvez empêcher l'installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; ista vous informe cependant que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions des sites web ista.

Si l'utilisation des cookies correspondants est basée sur votre consentement, ceux-ci ne seront exécutés que si le consentement correspondant a été donné lors de la sélection des cookies.

4. Google Tag Manager

Il s'agit d'un système de gestion de balises. Via Google Tag Manager, les balises peuvent être intégrées de manière centralisée via une interface utilisateur. Les balises sont de petites sections de code qui peuvent suivre les activités. Les codes de script d'autres outils sont intégrés via Google Tag Manager. Le gestionnaire de balises permet de contrôler le moment où une balise particulière est déclenchée.

Entreprise de traitement

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Délégué à la protection des données de l'entreprise de traitement

Vous trouverez ci-dessous l'adresse e-mail du délégué à la protection des données de l'entreprise de traitement.

https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Objectifs de données

Cette liste énumère les objectifs de la collecte et du traitement des données.

• Gestion de tag

Technologies utilisées

Cette liste énumère toutes les technologies utilisées par ce service pour collecter des données. Les technologies typiques sont les cookies et les pixels qui sont placés dans le navigateur.

• Tags de site Web

Données collectées

Cette liste énumère toutes les données (personnelles) collectées par ou via l'utilisation de ce service.

• Données agrégées sur le déclenchement des balises

Base juridique

Vous trouverez ci-dessous la base juridique requise pour le traitement des données.

• Art. 6 al. 1 lit. a RGPD

Lieu de traitement

Il s'agit de l'emplacement principal où les données collectées sont traitées. Si les données sont également traitées dans d'autres pays, vous en serez informé séparément.

• Union européenne

Période de conservation

La période de conservation est la période de temps pendant laquelle les données collectées sont enregistrées aux fins du traitement. Les données doivent être supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins du traitement indiquées.

• Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins du traitement.

Transfert vers des pays tiers

Ce service peut transmettre les données collectées à un autre pays. Veuillez noter que ce service peut transférer les données vers un pays qui ne dispose pas des normes requises en matière de protection des données. Vous trouverez ci-dessous une liste des pays vers lesquels les données sont transférées. Pour en savoir plus sur les garanties, veuillez consulter la politique de confidentialité du fournisseur ou le contacter directement.

• Singapour
• Taïwan
• Chili
• États-Unis d'Amérique

Destinataires des données

Dans ce qui suit sont répertoriés les destinataires des données collectées.

• Alphabet Inc., Google LLC, Google Ireland Limited

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du processeur de données

https://business.safety.google/privacy/?hl=en

Cliquez ici pour lire la politique de cookies du sous-traitant de données

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en

5. Usercentrics

Pour l'obtention et la gestion des consentements sur nos sites web, nous utilisons la plateforme de gestion des consentements Usercentrics. Le traitement des données est effectué dans le but de respecter les obligations légales et de documenter les consentements qui en découlent.

L'exploitant et le destinataire de vos données est Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 Munich.

Données collectées:

• Informations sur le navigateur
• Données opt-in et opt-out
• Demander les URL du site web
• Chemin d’accès du site web
• Emplacement géographique
• Date et heure de la visite
• Informations sur le périphérique

Les données de consentement (consentement et retrait du consentement) sont conservées pendant trois ans.

Le traitement des données a lieu dans l'UE. 

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données: https://usercentrics.com/privacy-policy/ 
Vous pouvez adapter ici vos paramètres de protection des données.

 

8 Newsletter

ista vous offre la possibilité de vous abonner à une newsletter sur les sites web d'ista. Cette newsletter vous fournit régulièrement des informations sur les sujets liés à ista, des offres et des invitations à des interviews et des enquêtes. Dans ce cadre, vous recevrez notamment des actualités sur les produits et services, des informations sur le secteur de l'énergie et l'immobilier, ainsi que des offres attractives. De plus, la newsletter peut également contenir d'autres contenus promotionnels, tels que des enquêtes de satisfaction. Les invitations aux interviews et enquêtes vous sont envoyées afin de vous permettre de contribuer activement au développement de nos produits et services. Nous souhaitons également vous contacter par e-mail personnalisé pour vous transmettre des informations adaptées à vos besoins. Le traitement repose sur le consentement que vous avez donné.

Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement figurant à la fin de chaque newsletter. Après votre désabonnement, il peut s'écouler quelques heures pour des raisons techniques avant qu'il ne soit pleinement effectif. Dans des cas exceptionnels, il se peut donc qu’un dernier envoi soit effectué entre-temps.

Données traitées pour l’envoi de la newsletter et de contenus personnalisés
• Données de contact telles que l’adresse e-mail, le titre, l’adresse postale et la date de naissance
• Données d’inscription ainsi que votre adresse IP, la date et l’heure
• Informations sur les centres d’intérêt, préférences linguistiques, produits et services réservés
• Informations sur les biens immobiliers tels que le nombre, la taille et la consommation énergétique

Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la newsletter.

Destinataires des données
Pour la gestion de l’envoi, nous faisons appel à Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, D-79106 Freiburg, et à Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlande, en tant que sous-traitants. Le traitement des données personnelles a lieu en Suisse et dans l’UE.

Conservation des données
Vos données personnelles seront supprimées ou bloquées dès que leur conservation ne sera plus nécessaire et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y opposera.

V. Les adaptations pour la Suisse ont été effectuées sur la base des principes suivants :

• Workday est mis à la disposition d’ista swiss par ista SE. ista SE est le partenaire contractuel de Workday. La mise à disposition de Workday est régie par l’Intercompany-DPA conclu entre ista SE et ista swiss. Ainsi, ista swiss est le responsable du traitement et ista SE agit en qualité de sous-traitant pour ista swiss.
• Aucune donnée d’ista swiss n’est transmise à d’autres sociétés du groupe ista, et ces sociétés n’ont pas accès aux dossiers de candidature d’ista swiss, sauf si un poste correspondant au profil du candidat se libère dans une autre société du groupe ista et si le candidat a consenti à la transmission de son dossier.
• La mention des réseaux sociaux concerne uniquement les candidatures.

Déclaration de protection des données destinée aux candidats

Dans la présente section, nous souhaitons vous informer du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature et/ou de recrutement. Nous vous expliquons notamment comment nous garantissons le respect des dispositions applicables en matière de protection des données, en particulier de la loi fédérale sur la protection des données (« LPD »).

Informations destinées aux candidats

1. Responsable du traitement

Sauf indication contraire ci-après, ista swiss (« ista ») est responsable du traitement.

2. Votre candidature

2.1 Quelles données personnelles traitons-nous ?

Dans le cadre d’une candidature, nous traitons notamment les données de candidature que vous nous communiquez, telles que :

• les données d’identification (notamment le nom et la date de naissance) ;
• les coordonnées (notamment l’adresse postale et l’adresse e-mail) ;
• la formation, les qualifications et les certificats ;
• les autres informations figurant dans le formulaire de candidature (notamment le délai de résiliation du contrat de travail et les prétentions salariales) ;
• les coordonnées bancaires nécessaires au remboursement des frais de déplacement ;
• la nationalité et l’autorisation de travail ;
• les enregistrements d’image et de son nécessaires à la tenue d’entretiens virtuels (sans conservation) et/ou
• les anciens employeurs ;
• les données d’accès et de compte de votre espace candidat (« Candidate Home ») dans le système de gestion des candidatures Workday (notamment le nom d’utilisateur, l’adresse e-mail, le mot de passe sous forme chiffrée, le statut et l’historique de vos candidatures ainsi que vos échanges avec nous via ce système) et/ou
• les données techniques de journalisation générées lors de l’utilisation du portail de candidature (notamment l’adresse IP et la date et l’heure de l’accès).

 

2.2 À quelles fins traitons-nous vos données ?

a) Nous traitons vos données en vue de l’établissement d’une relation de travail.

Nous utilisons et conservons vos données de candidature aux fins suivantes :

• l’évaluation et la sélection des candidats ;
• la préparation et la tenue d’entretiens de recrutement en personne, par téléphone ou en visioconférence ;
• l’analyse et l’évaluation des résultats de ces entretiens ;
• la prise de contact afin de présenter oralement une offre, de communiquer un refus ou de clarifier des questions restées en suspens ;
• la prise en compte de votre profil pour des postes vacants auxquels vous n’avez pas expressément postulé et/ou
• les autres besoins liés au processus de recrutement ainsi que
• le cas échéant, la gestion ultérieure de la relation de travail.

Dans certains cas, nous procédons à des vérifications avant l’embauche. Dans les limites prévues par le droit du travail applicable, nous pouvons à cette fin recueillir des renseignements auprès de vos anciens employeurs ou d’autres interlocuteurs pertinents.

 

b) Nous traitons vos données afin de respecter nos obligations légales.

Nous sommes soumis à des obligations légales qui imposent le traitement et, dans certains cas, la communication de vos données et qui constituent une base juridique autonome pour ce traitement. Il s’agit notamment :

• des obligations de conservation, notamment découlant du droit des assurances sociales, du droit commercial et du droit fiscal ;
• des obligations d’information envers les instances représentatives du personnel ;
• des obligations de déclaration.

 

c) Nous traitons vos données afin de préserver nos intérêts prépondérants.

Nous traitons également vos données personnelles, dans certains cas, pour préserver l’intérêt prépondérant suivant :

• nous défendre contre des prétentions juridiques formulées à notre encontre.

 

d) Nous traitons vos données sur la base de votre consentement.

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement aux fins suivantes :

• la transmission à d’autres sociétés du groupe ista ;
• la création et la gestion de votre espace candidat personnel (« Candidate Home ») dans le système de gestion des candidatures Workday.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, vous pouvez écrire à jobs@ista-swiss.ch. Vos données seront alors supprimées sans délai.

 

2.3 D’où proviennent vos données et êtes-vous tenu de les fournir ?

En règle générale, nous recevons toutes les données de candidature directement de votre part ou par l’intermédiaire de prestataires externes de recrutement. Si nous procédons à des vérifications avant l’embauche, nous obtenons également des informations auprès de tiers, tels que vos anciens employeurs ou d’autres personnes de référence.

Le fait de ne pas nous fournir les données personnelles susmentionnées n’entraîne aucune conséquence négative pour vous. Toutefois, les candidatures incomplètes ou contenant des informations inexactes ne pourront pas être prises en compte.

Si certaines informations ne sont pas nécessaires aux fins indiquées ci-dessus dans un cas particulier, vous en serez, le cas échéant, informé séparément lors de leur collecte.

2.4 Qui participe au traitement de mes données ?

Votre candidature est directement transmise à la société ista auprès de laquelle vous avez postulé. Vos données personnelles sont ensuite communiquées au service des ressources humaines compétent et aux départements concernés. Lorsque des candidats sont présentés par des prestataires de recrutement, ces prestataires participent également au processus de candidature. Pour le reste, nous ne transmettons vos données personnelles à d’autres destinataires que lorsque la loi nous y oblige (par exemple aux autorités).

Avec votre consentement, nous transmettons votre dossier de candidature à d’autres sociétés du groupe ista lorsque votre profil correspond à des postes vacants dans ces sociétés.

Il s’agit des sociétés suivantes :

a) ista Express Service GmbH, Walter-Köhn-Str. 4B, 04356 Leipzig, Allemagne

b) Chargemaker GmbH, Stützeläckerweg 14, 60489 Frankfurt am Main, Allemagne

c) ista SE

d) Trionista SE

e) ista Customer Service GmbH

f) ista Österreich GmbH, Leopold-Böhm-Straße 12, 1030 Wien, Autriche

 

g) ista CIS (France), 27, avenue Carnot, 91300 Massy, France

h) ista Luxembourg S.à r.l. | 44, rue des Bruyères | 1274 Howald | Luxembourg

 

Pour la gestion des candidatures, nous recourons aux services techniques d’ista SE (Luxemburger Strasse 1, 45131 Essen, Allemagne) et utilisons l’application cloud Workday. Dans ce cadre, vos données de candidature sont traitées pour notre compte par Workday Limited, The King’s Building, 152-155 Church Street, Smithfield, Dublin 7, D07 A0TN, Irlande. Workday fait elle-même appel à d’autres sous-traitants ultérieurs, notamment Workday, Inc., 6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, États-Unis. Workday publie la liste actualisée des sous-traitants auxquels elle recourt sur www.workday.com/de-de/legal. Le portail de candidature vous permet de créer un espace candidat personnel (« Candidate Home »), dans lequel vous pouvez consulter, compléter ou retirer vos candidatures, ainsi que supprimer vous-même votre compte.

2.5 Des données sont-elles transmises à l’étranger ou à des organisations internationales ?

Vos données de candidature sont stockées dans des centres de données situés au sein de l’Union européenne. Dans le cadre des prestations de support, de maintenance et d’exploitation, il est possible que vos données soient consultées depuis des États tiers situés hors de Suisse, de l’Union européenne et de l’Espace économique européen (EEE), notamment depuis les États-Unis. La protection de vos données est alors assurée par la conclusion des clauses contractuelles types de l’UE, complétées par des mesures techniques et organisationnelles ; Workday, Inc. est en outre certifiée au titre du Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

2.6 Une prise de décision automatisée a-t-elle lieu ?

Aucune décision relative à votre candidature n’est prise exclusivement sur la base d’un traitement automatisé, y compris d’un profilage. Le système de gestion des candidatures nous aide uniquement à gérer et à organiser les candidatures ; la décision de sélection est toujours prise par les collaborateurs compétents.

2.7 Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données de candidature sont conservées pendant la durée d’examen de votre candidature. Si celle-ci n’aboutit pas ou si vous retirez votre candidature, vos données de candidature seront intégralement supprimées six mois après la notification du refus, sauf si une conservation plus longue est autorisée ou requise sur une autre base juridique (par exemple pour faire valoir nos droits légaux ou respecter le droit applicable).

Vous pouvez supprimer vous-même à tout moment votre espace candidat (« Candidate Home »), dont la création et la gestion reposent sur votre consentement, et retirer votre candidature à tout moment. Le retrait de votre consentement produit ses effets pour l’avenir ; il n’affecte ni les délais de suppression susmentionnés ni les obligations légales de conservation.

En cas d’embauche, les données sont reprises dans le système existant ou transférées dans le système d’administration RH, où elles continuent d’être traitées en tant que données relatives aux employés. Vous trouverez de plus amples informations dans notre déclaration de protection des données destinée aux employés.

 

3. Vivier de talents (Talent Pool)

3.1 Qui est responsable du traitement des données ?

ista swiss est responsable de la gestion du vivier de talents au sens de la LPD.

3.2 Quelles données personnelles traitons-nous ?

À l’issue d’une procédure de candidature infructueuse, nous conservons, à votre demande, vos données de candidature dans notre vivier de talents afin de pouvoir reprendre contact avec vous et, le cas échéant, les traitons à nouveau. Nous pourrons ainsi vous contacter à l’avenir au sujet d’offres d’emploi correspondant à votre profil et vous inviter à d’autres événements susceptibles de favoriser l’établissement d’une relation de travail.

3.3 À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, vous pouvez contacter notre service de protection des données à l’adresse datenschutz@ista-swiss.ch. Vos données seront alors supprimées sans délai.

3.4 D’où proviennent vos données et quelles sont les conséquences si vous ne donnez pas votre consentement ?

Vos données proviennent de la procédure de candidature (voir ch. 2). Si vous ne consentez pas à l’intégration de vos données de candidature dans notre vivier de talents, cela ne vous désavantagera aucunement lors de futures procédures de recrutement.

3.5 Qui participe au traitement de mes données ?

Si vous êtes intégré à notre vivier de talents, vos données de candidature sont traitées pour notre compte dans le système de gestion des candidatures Workday par Workday Limited, The King’s Building, 152-155 Church Street, Smithfield, Dublin 7, D07 A0TN, Irlande (voir ch. 2.4).

3.6 Des données sont-elles transmises à l’étranger ou à des organisations internationales ?

Les explications figurant au ch. 2.5 s’appliquent par analogie.

3.7 Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

En cas de retrait de votre consentement, vos données seront supprimées sans délai. Dans les autres cas, vos données seront supprimées au plus tard après 23 mois.

4. Notre procédure de sélection

4.1 À quelles fins traitons-nous vos données ?

Dans le cadre de la procédure de sélection, nous utilisons différents tests afin de mieux évaluer votre aptitude au poste concerné. Outre les données de candidature, nous traitons notamment vos réponses aux questions des tests, ainsi que les déductions qui peuvent en être tirées concernant vos traits de personnalité, vos compétences, votre motivation à la performance et vos centres d’intérêt (« données de test »).

 

4.2 Êtes-vous tenu de fournir vos données ou leur communication est-elle nécessaire à la conclusion d’un contrat, et que se passe-t-il si vous décidez de ne pas les fournir ?

Vous n’êtes pas tenu de fournir vos données personnelles. Toutefois, sans traitement de vos données personnelles, votre candidature ne pourra pas être prise en compte ou ne pourra l’être que de manière limitée.

4.3 Qui participe au traitement de mes données ?

Nous traitons vos données avec le concours de nos sous-traitants Profiles GmbH (Solmsstraße 83, 06486 Frankfurt am Main, Allemagne), ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH (Universitätsstr. 142, 44799 Bochum, Allemagne), Profil M Beratung für Human Resources Management GmbH & Co. KG (Berliner Straße 131, 42929 Wermelskirchen, Allemagne) et HackerRank (Interviewstreet, Inc., 700 E. El Camino Real, Suite 300, Mountain View, CA 94041, États-Unis).

4.4 Des données sont-elles transmises à l’étranger ou à des organisations internationales ?

Un transfert vers des États tiers situés hors de Suisse, de l’Union européenne et de l’EEE (notamment les États-Unis) n’a lieu que dans le cadre des traitements de données effectués par le sous-traitant ultérieur HackerRank. La protection de vos données est notamment assurée par la conclusion de clauses contractuelles types.

4.5 Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les informations relatives à la conservation de vos données de candidature et de test figurent au ch. 2.7, qui s’applique par analogie.

5. Réseaux sociaux (Social Media)

5.1 Qui est responsable du traitement de vos données ?

Lors de la consultation de nos pages sur les réseaux sociaux Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Twitter, le principal responsable du traitement des données au regard de la législation sur la protection des données est la plateforme de réseau social concernée. Vous trouverez des informations sur les traitements effectués dans les déclarations de protection des données des fournisseurs respectifs.

Pour les traitements suivants, la société ista dont la page est concernée est conjointement responsable, avec l’exploitant de la plateforme de réseau social, au regard de la législation sur la protection des données :

• l’analyse de statistiques concernant le comportement des visiteurs. Ces données ne sont généralement mises à notre disposition que sous une forme anonymisée ;
• les interactions avec notre équipe Social Media et les réactions à nos publications (par exemple au moyen de commentaires ou de Likes).

 

5.2 À quelles fins traitons-nous vos données ?

a. Consultation de nos pages sur les réseaux sociaux et statistiques d’utilisation

Lorsque vous consultez nos pages sur les réseaux sociaux, le fournisseur de la plateforme concernée collecte des données personnelles relatives aux utilisateurs (données d’utilisation), que vous soyez connecté ou non. Une partie de ces données nous est communiquée sous forme de statistiques d’utilisation. Nous ne disposons toutefois pas d’un accès complet aux données collectées ni à vos données de profil.

Les informations suivantes peuvent, par exemple, nous être fournies sous une forme anonymisée :

• Followers/abonnés et fans : évolution du nombre de personnes qui suivent ista ;
• Portée : par exemple, le nombre de personnes qui voient une publication donnée ;
• Performance des annonces (le cas échéant) : nombre de personnes ayant vu une annonce ;
• Données démographiques : âge moyen des visiteurs, genre, lieu de résidence et langue.

Ces données d’utilisation ne nous permettent toutefois pas d’identifier des utilisateurs individuels. Les statistiques servent uniquement à améliorer les contenus proposés sur nos pages de réseaux sociaux et à mieux répondre aux centres d’intérêt des utilisateurs.

b. Interactions

Si vous interagissez avec nous par l’intermédiaire de nos pages sur les réseaux sociaux, par exemple en nous envoyant une candidature ou un autre message, ou en commentant nos publications, les contenus correspondants sont traités par ista swiss ag. Celle-ci peut également, le cas échéant, consulter les informations publiques de votre profil, que vous pouvez gérer vous-même.

 

5.3 Êtes-vous tenu de fournir vos données ou leur communication est-elle nécessaire à la conclusion d’un contrat, et que se passe-t-il si vous décidez de ne pas les fournir ?

Vous n’êtes pas tenu de fournir vos données personnelles. Toutefois, sans traitement de ces données, l’utilisation de nos pages sur les réseaux sociaux dans le cadre de votre candidature sera impossible ou limitée.

5.4 Qui participe au traitement de mes données ?

En interne, vos données sont uniquement utilisées ou transmises aux personnes compétentes. Pour savoir qui participe au traitement des données chez un fournisseur de réseau social, veuillez consulter la déclaration de protection des données de ce réseau.

5.5 Des données sont-elles transmises à l’étranger ou à des organisations internationales ?

Dans le cadre de nos pages sur les réseaux sociaux, nous ne transmettons pas vos données personnelles à des pays situés hors de Suisse et de l’Union européenne, ni à des organisations internationales.

Il est toutefois possible qu’un exploitant de plateforme de réseau social utilise, dans le cadre de ses services, des serveurs situés dans des pays tiers (par exemple aux États-Unis) et y transmette vos données personnelles. Vous trouverez des informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données du fournisseur concerné.

5.6 Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

En principe, nous ne conservons aucune donnée personnelle liée à nos pages sur les réseaux sociaux sur les serveurs que nous utilisons, sauf dans les cas susmentionnés où nous continuons à traiter vos informations en interne (communications directes, par exemple candidatures). Dans ces cas, le ch. 2.7 s’applique.

Nous avons également, de manière régulière, accès aux données conservées par la plateforme de réseau social concernée. Vous trouverez des informations complémentaires sur la conservation de vos données personnelles par l’exploitant de cette plateforme dans sa déclaration de protection des données.

5.7 Où trouver les déclarations de protection des données des fournisseurs de réseaux sociaux ?

Les déclarations de protection des données des plateformes de réseaux sociaux que nous utilisons, ainsi que les informations relatives à vos droits concernant le traitement de vos données personnelles, sont disponibles aux adresses suivantes :

• Facebook (fournisseur : Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande) : www.facebook.com/privacy/explanation
• Instagram (fournisseur : Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande) : help.instagram.com/519522125107875
• LinkedIn (fournisseur : LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande) : www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Droits des personnes concernées

Conformément à la LPD, vous disposez à notre égard des droits suivants concernant vos données personnelles :

• le droit d’accès ;
• le droit de rectification ou d’effacement ;
• le droit à la limitation du traitement ;
• le droit de s’opposer au traitement ;
• le droit de retirer votre consentement au traitement des données ;
• le droit à la portabilité des données.

 

Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses prétentions en justice ou de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. En Suisse, cette autorité est le :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berne

Tél. +41 58 462 43 95
http://www.edoeb.admin.ch

 

Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier ces informations à tout moment, dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données.

Version actuelle : octobre 2026

 

 

 

VI. Réseaux sociaux

Nous souhaitons vous informer ci-après sur le traitement des données personnelles sur nos réseaux sociaux. Du point de vue de la protection des données, il faut distinguer les traitements qui ont lieu dans le domaine de responsabilité d'ista de ceux qui ont lieu exclusivement dans le domaine de responsabilité des exploitants des plateformes. En outre, lors de la visite des différentes présentations de l'entreprise, il peut y avoir des traitements qui sont effectués sous la responsabilité commune de l'exploitant de la plateforme concernée.

Traitement des données sur la base d'analyses

ista traite les données mises à disposition par les exploitants des plateformes tierces dans le but de présenter des données traitées statistiquement. Nous obtenons ainsi des données agrégées sans référence à des personnes, qui nous renseignent sur le succès de différentes mesures et sont utilisées pour optimiser nos contributions. ista n'a aucune influence sur la création et la mise à disposition de ces données. Les traitements de données personnelles qui y sont liés ont lieu exclusivement dans le domaine de responsabilité des exploitants des plateformes. Le type et l'étendue des informations que vous fournissez à l'exploitant des plateformes tierces, les finalités du traitement des données qui y sont liées, leur légalité ainsi que des informations sur l'exercice de vos droits, figurent dans les directives de protection des données et les informations complémentaires des exploitants des plateformes:

Kununu: https://www.kununu.com/de/info/datenschutz
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE 

Traitement des données par nous

Nous utilisons des plateformes de prestataires tiers afin de mettre à disposition des informations relatives à notre entreprise ainsi qu’à nos produits et services. Dans ce cadre, nous traitons tous les messages, mentions « J’aime » et contenus que vous transmettez, partagez ou ajoutez d’une autre manière sur nos différents réseaux sociaux.

Dans la mesure où le traitement de données personnelles intervient dans le cadre de la communication entre nous et les consommateurs finaux, celui-ci sert au traitement des retours clients concernant nos produits et services, à l’amélioration de nos offres ainsi qu’à la mise à disposition d’informations pour les candidats.

Vos données sous forme personnelle ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

 

 

VII. Suppression des données et durée de conservation

Nous traitons et enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou aux fins poursuivies par le traitement, ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation.

Il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de notre entreprise (c'est-à-dire notamment pendant le délai de prescription légal) et dans la mesure où nous y sommes contraints par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation).

Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes.

 

VIII. Modifications de la présente déclaration sur la protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier ces informations à tout moment, dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données.

Version actuelle : juillet 2026

Si vous avez des questions concernant le traitement ou la sécurité de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser directement au responsable de la protection des données d'ista.