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Datenschutz

Herzlich Willkommen bei ista! Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns eine sehr ernstzunehmende Angelegenheit.

ista ist seit Februar 2002 Mitglied bei der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Personendaten  ista swiss AG oder Alfred Aubort SA («ista», «wir», «uns») von Ihnen erhebt und bearbeitet. Sie gilt für die Webseite ista-swiss.ch, das ista Webportal www.ista-webportal.ch (nachfolgend zusammen «Webseiten») und die Bearbeitungen im Rahmen unserer Geschäftsabwicklung.

Wir befolgen selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und tut alles, um Ihre Personendaten und die der Nutzer vertraulich zu halten. Alle anfallenden Personendaten werden entsprechend den Bestimmungen des Schweizer Rechts (Bundesgesetz über den Datenschutz DSG) und soweit anwendbar der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erhoben, bearbeitet und genutzt.

I. Verantwortlicher 

ista swiss ag („ista“)
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen

Die E-Mail-Adresse des Datenschutzverantwortlichen lautet: Datenschutz(at)ista-swiss.ch

Davon abweichend ist in folgenden Fällen Alfred Aubort SA, Chem. de Mochettaz 2, 1030 Bussigny der Verantwortliche:

  • Sofern Sie mit Alfred Aubort SA kommunizieren, einen Vertrag abschliessen wollen oder abgeschlossen haben, von Alfred Aubort SA beraten werden oder Alfred Aubort SA mit Ihnen in Kontakt tritt(siehe unten, "Datenbearbeitung im Rahmen der Geschäftsabwicklung»), ist Alfred Aubort SA der Verantwortliche .
  • Sofern Sie sich bei Alfred Aubort SA bewerben (siehe unten, Bewerber), ist Alfred Aubort SA der Verantwortliche 
  • Für Seiten von Alfred Aubort SA auf sozialen Netzwerken ist Alfred Aubort SA verantwortlich.  

II. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Personendaten:

•    Recht auf Auskunft 
•    Recht auf Berichtigung oder Löschung
•    Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
•    Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung
•    Recht auf Widerruf datenschutzrechtlicher Einwilligungserklärungen 
•    Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität)

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der

Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern

Tel. +41 58 462 43 95
http://www.edoeb.admin.ch

III. Datenbearbeitungen zur Bereitstellung der Webseiten

1 Erhebung und Bearbeitung persönlicher Daten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Webseiten von ista und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen; ista kann also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

•    Name der abgerufenen Datei
•    Datum und Uhrzeit des Abrufs
•    übertragene Datenmenge
•    Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
•    anonymisierte IP – Adresse
•    ggfs. Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Computers
•    sowie die Website, von der aus Sie die ista Webseite besuchen

Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht gebildet werden. Die o.g. Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet.

Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie diese uns von sich aus - zum Beispiel im Rahmen einer Registrierung bei einer Umfrage oder zur Durchführung eines Vertrages - angeben. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren Personendaten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Massnahmen sowie durch regelmässige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten.

2 Cookies

ista verwendet auf den ista Webseiten sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung des Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, den Internetauftritt und die Angebote von ista zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. "Session-Cookies", die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden.

Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. Die so erlangten Informationen dienen dazu, die Angebote von ista zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf die ista Webseiten zu ermöglichen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; ista weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der ista Webseiten vollumfänglich nutzen können.

Sofern der Einsatz der entsprechenden Cookies auf Ihre Einwilligung gestützt wird, werden diese nur ausgeführt, wenn bei der Auswahl der Cookies die entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

3 Webperformance und -analyse

4 Google Tag Manager

Dies ist ein Tag-Management-System. Über den Google Tag Manager können Tags zentral über eine Benutzeroberfläche eingebunden werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten verfolgen können. Über den Google Tag Manager werden Scriptcodes anderer Tools eingebunden. Der Tag Manager ermöglicht es zu steuern, wann ein bestimmtes Tag ausgelöst wird.

Verarbeitendes Unternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Datenschutzbeauftragter des verarbeitenden Unternehmens

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Zweck der Daten

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

  • Tag-Verwaltung

Genutzte Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, mit denen dieser Dienst Daten sammelt. Typische Technologien sind Cookies und Pixel, die im Browser platziert werden.

  • Webseiten-Tags

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Aggregierte Daten über die Tag-Auslösung

Rechtliche Grundlage

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

  • Europäische Union

Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsdauer ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

  • Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.

Weitergabe an Drittländer

Bei in Inanspruchnahme dieser Dienstleistung können die gesammelten Daten in ein anderes Land weitergeleitet werden. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Dienstleistung die Daten möglicherweise in ein Land übertragen werden, das nicht über die erforderlichen Datenschutznormen verfügt. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters oder wenden Sie sich unmittelbar an den Anbieter selbst.

  • Singapur
  • Taiwan
  • Chile
  • Vereinigte Staaten von Amerika

Datenempfänger

Im Folgenden werden die Empfänger der erhobenen Daten aufgelistet.

  • Alphabet Inc., Google LLC, Google Ireland Limited

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen.

https://business.safety.google/privacy/?hl=de

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen.

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de

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5 Usercentrics

Für die Einholung und die Verwaltung der Einwilligungen auf unseren Webseiten, nutzen wir die Consent Management Platform Usercentrics. Die Bearbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und der damit verbundenen Dokumentation von Einwilligungen.

Betreiber und Datenempfänger Ihrer Daten ist die Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 München.

Erhobene Daten:

- Browser-Information
- Opt-in- und Opt-out-Daten
- Fordern Sie URLs der Webseite an
- Seitenpfad der Webseite
- Geografischer Standort
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Device Informationen

Die Einwilligungsdaten (Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden drei Jahre lang gespeichert. 

Die Bearbeitung findet in der EU statt. 
Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenbearbeiters zu lesen:
https://usercentrics.com/privacy-policy/
Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen anpassen

Jetzt ändern

6 Funktional

7 Marketing

8 Newsletter

ista bietet Ihnen auf den ista Webseiten die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Aus diesem Newsletter bekommen Sie in regelmässigen Abständen Informationen zu ista Themen, Angeboten und Einladungen zu Interviews und Umfragen. Sie werden in diesem Zusammenhang unter anderem über aktuelle News zu Produkten und Dienstleistungen, Informationen rund um die Energiebranche und Wohnungswirtschaft und attraktive Angebote informiert. Darüber hinaus kann der Newsletter auch weitere werbliche Inhalte, wie beispielsweise Zufriedenheitsabfragen enthalten. Die Einladungen zu den Interviews und Umfragen erhalten Sie, um aktiv an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen mitwirken zu können. Ausserdem möchten wir Sie mit personalisierten E-Mails kontaktieren, um Ihnen auf Sie zugeschnittene Informationen zukommen zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung.

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende eines Newsletters betätigen. Nach der Abmeldung kann es technisch bedingt einige Stunden dauern, bis die Abmeldung umgesetzt ist, sodass es in Ausnahmefällen, in der Zwischenzeit, zum Versand eines letzten Newsletters kommen kann.

Bearbeitete Daten, um Ihnen unseren Newsletter und personalisierte Inhalte zu senden
•    Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Anschrift und Geburtsdatum
•    Anmeldedaten sowie Ihre IP-Adresse, das Datum und die Zeit    
•    Informationen über Interessen und Sprachpreferenzen sowie gebuchte Produkte und Services
•    Liegenschaftsinformationen wie Anzahl, Grösse und Energieverbrauch

Die erhobenen Personendaten werden ausschliesslich für den Newsletter Versand verwendet.  

Empfänger der Daten
Zur Abwicklung des Versands setzen wir die Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, D-79106 Freiburg und Microsoft Ireland Operations   Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irland als Auftragsverarbeiter ein. Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt in der Schweiz und in der EU. 

Speicherung der Daten
Ihre Personendaten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

IV. Datenbearbeitung im Rahmen der Geschäftsabwicklung

Anpassungen für die Schweiz sind unter folgenden Prämissen erfolgt:

  • Workday wird von ista SE für ista swiss zur Verfügung gestellt. Ista SE ist der Vertragspartner von Workday. Die Bereitstellung von Workday ist im Intercompany-DPA zwischen ista SE und ista swiss geregelt. Damit ist ista swiss der Verantwortliche und ista SE der Auftragsverarbeiter für ista swiss. 
  • Es werden keine Daten von ista swiss an andere Unternehmen der ista-Gruppe weitergegeben, und andere Unternehmen der ista-Gruppe haben keinen Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen von ista swiss, es sei denn, bei einem anderen Unternehmen der ista-Gruppe wird eine passende Stelle frei und der Bewerber hat der Weitergabe der Bewerbungsunterlagen zugestimmt.
  • Die Erwähnung von Social Media bezieht sich nur auf Bewerbungen. 

 

Datenschutzerklärung für Bewerber

Im folgenden Abschnitt möchten wir Sie über die Nearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen des Bewerbungs-​ und/oder Einstellungsverfahrens informieren. Dabei erhalten Sie Informationen dazu, wie wir die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz („DSG“), gewährleisten. 

 

Informationen für Bewerber 

1. Verantwortlicher

Soweit nicht nachfolgend anders angegeben ist ista swiss  („ista“) verantwortlich. 

2. Ihre Bewerbung

2.1 Welche Personendaten bearbeiten wir?

Bei einer Bewerbung bearbeiten wir insbesondere die von Ihnen mitgeteilten Bewerberdaten, wie z. B.:

  • Stammdaten (insb. Name, Geburtsdatum),
  • Kontaktdaten (insb. Anschrift, E-​Mail-​Adresse),
  • Ausbildung, Qualifizierungen, Zeugnisse,
  • Weitere Daten aus Bewerberformular (insb. Kündigungsfristen, Gehaltsvorstellung),
  • Bankverbindung zur Reisekostenabrechnung,
  • Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis,
  • Bild-/Tonaufnahmen zur Durchführung virtueller Gespräche (keine Speicherung) und/oder
  • Frühere Arbeitgeber,
  • Zugangs- und Kontodaten Ihres Bewerberkontos („Candidate Home“) im Bewerbermanagementsystem Workday (insb. Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form, Status und Historie Ihrer Bewerbungen, Ihre Kommunikation mit uns über das System) und/oder
  • technische Protokolldaten, die bei der Nutzung des Bewerbungsportals anfallen (insb. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs).

 

2.2 Zu welchen Zwecken  bearbeiten wir Ihre Daten?

a) Wir bearbeiten Ihre Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Ihre Bewerberdaten verwenden und speichern wir für:

  • die Beurteilung und Auswahl von Kandidaten,
  • die Vorbereitung und Durchführung von persönlichen, telefonischen/virtuellen Bewerbungsgesprächen,
  • die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse dieser Gespräche,
  • die Kontaktaufnahme zwecks mündlicher Angebotserstellung, Absagenaussprache oder Rücksprache zu offen gebliebenen Fragen
  • die Berücksichtigung Ihres Profils bei offenen Stellen, auf die Sie sich nicht ausdrücklich beworben haben, und/oder
  • sonstige Bedürfnisse im Personalsuchverfahren sowie
  • ggf. die anschliessende Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

Wir nehmen fallweise vor der Einstellung Überprüfungen vor. Hierbei können wir im Rahmen der einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorgaben bei Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen relevanten Kontaktstellen Informationen einholen.

 

b) Wir bearbeiten Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Bearbeitung und teilweise auch Weitergabe Ihrer Daten vorschreiben und eine eigenständige Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten darstellen. Diese sind insbesondere

  • Aufbewahrungspflichten insb. aus dem Sozialversicherungs-​, Handels- und Steuerrecht,
  • Informationspflichten gegenüber unseren Arbeitnehmervertretungen,
  • Meldepflichten.

 

c) Wir bearbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer überwiegender  Interessen.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Einzelfall ausserdem, um folgendes überwiegende Interesse zu wahren:

  • Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche .

 

d) Wir bearbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung

Wir bearbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

  • Übermittlung an andere Gesellschaften innerhalb der ista Unternehmensgruppe 
  • Erstellung und Betrieb Ihres persönlichen Bewerberkontos („Candidate Home“) im Bewerbermanagementsystem Workday

Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie sich an jobs@ista-swiss.ch wenden. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

 

2.3 Woher stammen Ihre Daten und sind Sie verpflichtet, diese anzugeben?

Generell erhalten wir alle Bewerberdaten direkt von Ihnen oder durch externe Personaldienstleister. Wenn wir Überprüfungen vor der Einstellung vornehmen, erhalten wir ausserdem Daten von Dritten wie z. B. früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzen.

Falls Sie uns die oben genannten Personendaten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine negativen Folgen für Sie. Allerdings können unvollständige oder unzutreffend ausgefüllte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Sollten Angaben im Einzelfall nicht für die oben genannten Zwecke erforderlich sein, werden Sie bei der Datenerhebung ggf. darauf gesondert hingewiesen.

2.4 Wer ist in die Bearbeitung meiner Daten eingebunden?

Ihre Bewerbung wird unmittelbar an die ista-​Gesellschaft weitergeleitet, auf deren Stelle Sie sich beworben haben. Dort werden Ihre Personendaten an die entsprechende Personalabteilung und die betroffenen Fachbereiche übermittelt. Darüber hinaus werden bei Bewerbern, die von Personaldienstleistern vorgeschlagen wurden, jene Personaldienstleister in den Bewerbungsprozess eingebunden. Im Übrigen werden Ihre Personendaten nur dann an weitere Empfänger übermittelt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. gegenüber Behörden).

Mit Ihrer Einwilligung leiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen an andere Gesellschaften innerhalb der ista-​Unternehmensgruppe weiter, sofern Ihr Profil zu offenen Stellen in diesen Gesellschaften passt.  

Diese sind:

a) ista Express Service GmbH, Walter-​Köhn-​Str 4B, 04356 Leipzig

b) Chargemaker GmbH, Stützeläckerweg 14, 60489 Frankfurt am Main

c) ista SE

d) Trionista SE

e) ista Customer Service GmbH 

f) ista Österreich GmbH, Leopold-​​Böhm-​​Straße 12, 1030 Wien

 

g) ista CIS (Frankreich), Adresse: 27, avenue Carnot, 91300 MASSY, France

h) ista Luxembourg S.à r.l. | 44, rue des Bruyères | 1274 Howald | Luxembourg

 

Für das Bewerbermanagement nutzen wir die technischen Dienstleistungen der ista SE (Luxemburger Strasse 1, 45131 Essen, Deutschland) und setzen die Cloud-Anwendung Workday ein. Ihre Bewerberdaten werden insoweit durch die Workday Limited, The King’s Building, 152-155 C