Proč pracovat v istě?
Jsme dobrá parta
Fungujeme jako jedna velká rodina a táhneme za jeden provaz. Všichni si tykáme, slavíme společně narozeniny i další akce.
Podpora vedení
Vedení firmy je nám oporou a ředitelka Jana nad námi drží ochrannou ruku. Všem nám záleží na tom, aby firma dobře fungovala.
Různorodá práce
Najdeš u nás různorodou práci, která tě nebude nudit. Pracovní dobu si nastavíš podle sebe. Je jedno, jestli jsi sova nebo ranní ptáče.
Jistota
I když jsme součástí korporace, jsme středně velká česká firma. Zároveň máme jistotu nadnárodní společnosti.
Koho právě hledáme?
- Office manager - Praha 5 Stodůlky (m/ž)
-
Baví Tě práce v kanceláři, organizace a komunikace?
Máš radost z dobře odvedené práce, umíš si poradit i v nečekaných situacích a hledáš pestrou a smysluplnou roli v přátelském prostředí?
Pak hledáme právě Tebe!
Pokud máš navíc zkušenosti s vedením menšího týmu a baví Tě rozvíjet ostatní, super! Ale není to podmínkou.
Co bude Tvojí náplní práce?
Administrativa a organizace
- Organizace pracovních cest (letenky, ubytování, podklady).
- Komunikace se správou budovy, úřady.
- Správa došlé a odeslané pošty, datové schránky a firemního e-mailu.
- Objednávky IT vybavení, fakturace,
- Práce v interním ERP systému a CRM.
- Péče o kancelářské vybavení a nábytek (centrála i pobočky).
- Rezervace a správa zasedacích místností.
Podpora vedení a organizačního chodu firmy
- Asistence jednatelce společnosti.
- Zajištění obědů, letenek a péče o kancelářské prostory.
- Příprava podkladů, dokumentů a prezentací pro vedení.
Firemní kultura a akce
- Spolupráce na organizaci firemních akcí, školení a teambuildingů.
- Tvorba a správa firemního fotoalba z akcí.
Koordinace
- Koordinace aktivit malého administrativního týmu, rozdělování úkolů, podpora a rozvoj kolegů.
- Zajištění plynulého provozu recepce a kanceláře.
Co od Tebe očekáváme?
- Aktivního člověka, který rád komunikuje a pracuje mezi lidmi.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Příjemné a profesionální vystupování.
- Samostatnost, spolehlivost a chuť učit se nové věci.
- Středoškolské vzdělání a zkušenost s administrativou alespoň 2 roky.
- Pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mírně nebo středně pokročilou znalost angličtiny (hlavně občasná mailová komunikace).
- Řidičský průkaz skupiny B.
- Na této pozici je nutná denní přítomnost v kanceláři.
A co Ti nabízíme?
- Pestrou a smysluplnou práci s přesahem do více oblastí.
- Přátelský kolektiv a férový přístup.
- Možnost osobního rozvoje a účasti na zajímavých projektech.
- 25 dnů dovolené a k tomu 3 dny volna navíc, stravenkový paušál 115 Kč za odpracovaný den, Cafeterie, Multisport karta, firemní akce.
Pokud máš o nabízenou pozici zájem, zašli nám na kariera@ista.cz prosím stručné shrnutí toho, proč jsi právě ta / ten, koho hledáme, a připoj svůj životopis. Těšíme se na Tvoji reakci!
Na koho se u nás obrátit?
Personální oddělení
email: kariera@ista.cz
