Switch to Smart – Deine Zukunft in der digitalen Energiewirtschaft!

Sicherheit und Stabilität eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 45 Jahren Erfahrung und die Innovationskraft eines Start-up-Unternehmens - Willkommen bei ista! Wir arbeiten mit voller Energie an unserer Zukunft, weil wir uns tagtäglich verbessern wollen! Wir ermutigen und unterstützen daher Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen, denn wir glauben daran, dass DU einen Unterschied machen kannst.

Bereit für den Wechsel? Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

Mitarbeiter:in Kundenbetreuung und Neuprojekte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Direktverrechnung suchen wir aktuell für Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter:in.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

Datenverwaltung mit Verantwortung: Du sorgst dafür, dass unsere Datenwelt verlässlich, klar und aktuell bleibt. Mit deinem Blick fürs Detail legst du neue Objekte an, prüfst Unterlagen sorgfältig und stellst sicher, dass Mieter:innen und Eigentümer:innen auf eine korrekte und faire Verrechnung vertrauen können.
Mandantenbetreuung, die Beziehung stärkt: Ob am Telefon oder schriftlich – du bist die verlässliche Stimme für unsere Lieferanten, Hausverwaltungen, Wärmeversorger und Endkund:innen.
Koordination und Abstimmung: Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleitern zusammen. Deine kommunikative Stärke hilft dir dabei, Informationen effizient zu bündeln und Prozesse reibungslos zu gestalten.
Gestaltungsspielraum für Zukunftsprozesse: Darüber hinaus betreust du Umstellungsprozesse (z.B. Vertragsanpassungen), erstellst Kalkulationen von Versorgungskosten und Vorschreibungsbeträgen und wirkst aktiv in Projekten mit.Du trägst dazu bei, dass wir uns weiterentwickeln – und unsere Kund:innen mit uns.

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (u.B. Lehre, HASCH, HAK)
Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt
Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit - Erfahrung in der Heiz- oder Wärmekostenabrechnung ist von Vorteil
Kenntnisse in der Hausverwaltung oder Immobilienwirtschaft wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Word & Excel) sowie ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in arbeitsintensiven Phasen
Teamgeist, Offenheit für Neues sowie Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke

DAS BIETEN WIR DIR:

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen, online Weiterbildungsplattform, JobRad uvm.
Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
Fairness: Attraktive Vergütung ab 2.600 € (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Anna Julia Prandstätter unter bewerbung@ista.at.

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