Veri Gizliliği
Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Bir kullanıcı web sitemize her eriştiğinde ve bir dosya her açıldığında veya erişildiğinde, bir günlük dosyasında saklanır. Bu veriler kişisel değildir; bu nedenle hangi kullanıcının hangi veriye eriştiğini belirleyemiyoruz.
Aşağıdaki veriler her istekte saklanır:
- Dosya Adı,
- Erişimin tarih ve saati,
- Aktarılan veri miktarı,
- Aramanın başarılı olup olmadığının bildirimi,
- İsimsiz IP adresi,
- Gerekirse, bilgisayarınızdaki işletim sistemi ve tarayıcı yazılımı,
- Ve bizi ziyaret ettiğiniz web sitesi
Kişisel kullanıcı profilleri oluşturulamaz.
Yukarıda belirtilen veriler yalnızca istatistiki amaçlı olarak değerlendirilmiştir.
Kişisel veriler yalnızca bize sunduğunuz zaman, örneğin çevrimiçi başvuru, anket veya bir sözleşmeyi tamamlama bağlamında toplanır.
Bu web sitesi, kullanıcı erişiminin istatistiksel analizi için açık kaynaklı bir yazılım olan Piwik'i kullanmaktadır. Piwik, "Web sitelerinin kullanım analizi veya web sitesi optimizasyonu için bilgisayarınızda saklanan metin dosyaları olan" çerezleri kullanır. Bu amaçla, çerez tarafından üretilen bilgilerin kullanımı sunucumuza iletilir. IP adresi, işlemden hemen sonra ve depolamadan önce anonimleştirilir. Bu web sitesini kullanımınız hakkında çerez tarafından oluşturulan bilgiler üçüncü kişilere açıklanmayacaktır.
1.1.1 Piwik PRO Analitik Paketi
Bu web sitesini analiz ve optimize etmek için analiz yazılımı Piwik PRO Analytics Suite (piwikpro.de) kullanıyoruz. Bu yazılımla toplanan veriler, bir takma ad altında kullanıcı profilleri oluşturmak için kullanılabilir.
Veri işleme amaçları
Bu liste, verilerin toplanma ve işlenme amaçlarını içerir. Onay sadece belirtilen amaçlar için geçerlidir. Toplanan veriler, aşağıda listelenen amaçlar dışında kullanılamaz veya saklanamaz.
- Analiz
- Optimizasyon
Kullanılan teknolojiler
- Çerezler
Toplanan veri
- Bu liste, hizmetin kullanımı sırasında veya kullanımı aracılığıyla toplanan tüm (kişisel) verileri içerir.
- Anonimleştirilmiş kısaltılmış IP adresi
- Kullanım verisi
- Kullanıcı kimliği
- Ziyaretin tarihi ve saati
- Yönlendiren URL
- Ziyaret edilen web siteleri
- Ekran çözünürlüğü
- Coğrafi konum
- Kullanıcı aracısı
- Ziyaretçi kimliği
Yasal dayanak
Verilerin işlenmesi için gerekli yasal dayanak aşağıda listelenmiştir:
- Art. 6, para. 1 s. 1 lit. a GDPR (Genel Veri Toplama Yönetmeliği)
İşleme yeri
- Avrupa Birliği
Saklama süresi
Saklama süresi, toplanan verilerin işlenmek üzere saklandığı süredir. Veriler, belirtilen işleme amaçları için artık gerekli olmadığı anda silinmelidir. Veriler 25 aya kadar saklanır.
Veri alıcısı
- Piwik PRO Sp. z o.o.
- Piwik PRO GmbH
İşleme şirketinin veri koruma görevlisi
Aşağıda, işleme şirketinin veri koruma görevlisinin e-posta adresini bulacaksınız.
gdpr@piwik.pro
Verilerin toplanmasına ve saklanmasına ilişkin rıza, gelecekte hemen geçerli olmak üzere herhangi bir zamanda geri çekilebilir.
Veri işlemcisinin gizlilik politikasını okumak için buraya tıklayın piwik.pro/privacy-policy/
Veri işleme şirketinin tüm etki alanlarındaki onayını geri çekmek için burayı tıklayın piwik.pro/opt-out/
Google Tag Manager
Servis tanimi
Bu bir etiket yönetim sistemidir. Google Etiket Yöneticisi aracılığıyla, etiketler bir kullanıcı arayüzü aracılığıyla merkezi olarak entegre edilebilir. Etiketler, etkinlikleri izleyebilen küçük kod bölümleridir. Diğer araçların komut dosyası kodları, Google Etiket Yöneticisi aracılığıyla entegre edilir. Etiket Yöneticisi, belirli bir etiketin ne zaman tetiklendiğini kontrol etmenizi sağlar.
İşleyen Şirket
Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland
İşleme Şirketinin Veri Koruma Görevlisi
İşlemeyi yapan şirketin veri koruma görevlisinin e-posta adresini aşağıda bulabilirsiniz.
https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
Veri Amaçları
Bu liste veri toplama ve işlemenin amaçlarını gösterir.
- Etiket Yönetimi
Kullanılan Teknolojiler
Bu liste, veri toplamak için bu hizmetin kullandığı tüm teknolojileri gösterir. Genel olarak kullanılan teknolojiler, tarayıcıya yerleştirilen Çerezler ve Piksellerdir.
- Web sitesi etiketleri
Toplanan Veriler
Bu liste, bu hizmet tarafından veya bu hizmet aracılığıyla toplanan tüm (kişisel) verileri gösterir.
- Etiket tetikleme hakkında toplu veriler
Yasal Dayanak
Verilerin işlenmesi için gerekli yasal dayanaklar aşağıda listelenmiştir.
- Mad. 6, para. 1, s. 1, a fıkrası GVKY
İşleme Yeri
Burası, toplanan verilerin işlendiği birincil konumdur. Veriler başka ülkelerde de işleniyorsa ayrıca bilgilendirilirsiniz.
- Avrupa Birliği
Saklama Süresi
Saklama süresi, toplanan verilerin işlenmek amacıyla kaydedildiği süredir. Belirtilen işleme amaçları için artık gerekli olmadığında verilerin silinmesi gerekir.
- Veriler, işleme amaçları için artık gerekli olmadıkları anda silinecektir.
Üçüncü Ülkelere Transfer
Bu hizmet kapsamında, toplanan veriler farklı bir ülkeye iletilebilir. Bu hizmet kapsamında, verilerin zorunlu veri koruma standartları yürürlükte olmayan bir ülkeye iletebileceğini lütfen unutmayın. Aşağıda verilerin iletildiği ülkelerin bir listesini bulabilirsiniz. Güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen sağlayıcının gizlilik politikasına bakın veya doğrudan sağlayıcıyla iletişime geçin.
- Singapur
- Tayvan
- Şili
- Amerika Birleşik Devletleri
Veri alıcıları
Toplanan verilerin alıcıları aşağıda listelenmiştir.
- Alphabet Inc., Google LLC, Google Ireland Limited
Veri işlemcisinin gizlilik politikasını okumak için buraya tıklayın
https://business.safety.google/privacy/?hl=en
Veri işlemcisinin çerez politikasını okumak için buraya tıklayın
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en
Usercentrics
Usercentrics Onay Yönetimi Platformunun
Kullanımı Usercentrics Onay Yönetimi Platformunu 7. Madde, paragraf. 3 uyarınca yasal hükümlere uymak için kullanıyoruz. 1 GDPR. Operatör, Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Münih'tir. Usercentrics Onay Yönetim Platformu, Logfile verilerini, kullanıcı aracısını (cihaz, tarayıcı türü, tarayıcı dili, tarayıcı sürümü, çözünürlük) ve izin verilerini (onay evet / hayır, zaman damgası, veri kapsamı, veri öznitelikleri, Denetleyici Kimliği, İşlemci Kimliği, onay kimliği) toplar bir Javascript. Bu JavaScript, Usercentrics GmbH'nin kullanıcıyı web sitemizdeki belirli etiketler ve web teknolojileri hakkında bilgilendirmesine ve kullanıcının onayını almasına, yönetmesine ve belgelendirmesine izin verir. Veri işlemenin yasal dayanağı Madde 6, para. 1, mektup c) Yasal olarak rızayı kanıtlamak zorunda olduğumuz için GDPR (Madde 7, paragraf 1 GDPR. Amacımız, kullanıcılarımızın tercihlerini bilmek ve uygulamak ve bunları yasal olarak güvenli bir şekilde belgelendirmektir. Veriler, belgelerimiz için artık gerekli olmadıklarında silinir ve kayıtların saklanması için yasal yükümlülükler yoktur.
Tarayıcınızda ilgili ayarları seçerek JavaScript'in çalışmasını istediğiniz zaman kalıcı olarak devre dışı bırakabilirsiniz; bu, Usercentrics'in JavaScript'i çalıştırmasını da engeller.
Usercentrics veri koruma politikası hakkında daha fazla ayrıntı için şu adrese gidin: https://usercentrics.com/privacy-policy/
Gizlilik ayarlarınızı buradan seçebilirsiniz:
Kişisel Verilerin Kullanımı ve Açıklanması ve Amaç Şartnamesi
Web sitemizin ziyaretçileri, bilgileri üçüncü şahıslarla paylaşıldıklarında daima bilgilendirilecektir. Bu yüzden kişisel verilerinizin üçüncü şahıslarla paylaşılmasını kabul edip etmediğinize karar verebilirsiniz. Önemli Not: Bu Gizlilik Politikası yalnızca ista nın interneti için geçerlidir. ista nın internet teklifi diğer web sitelerine bağlantılar içerir. Lütfen ista'nın diğer web sitelerinin gizlilik uygulamaları veya içeriğinden sorumlu olmadığını unutmayın. Tüm internet kullanıcılarının, ista nın internetinden ayrılırken bilgi edinmelerini ve bu tür web sitelerinin ilgili Gizlilik Politikasına uymalarını öneriyoruz.
Aydınlatma Metni
ista Ölçüm ve Enerji Hizmetleri Ltd. Şti. (“ista” veya “Şirket”) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, nasıl toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Cihaz IP adresi
- Çerez verileri
- Web sitesi kullanım ve davranış bilgileri
Bu veriler “İşlem Güvenliği Bilgisi” kategorisi kapsamında değerlendirilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitesi kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilmektedir.
Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ürün ve hizmetlerin tanıtımının yapılması
- Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- Şirket ve etkinlikleri hakkında bilgi verilmesi
- Web sitesi kullanım analizlerinin gerçekleştirilmesi
- İstatistiksel değerlendirmelerin yapılması
- Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Grup şirketleri
- Tedarikçiler ve iş ortakları
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Mahkemeler, savcılıklar ve diğer yetkili merciler
- Şirket avukatları ve hukuk danışmanları
İş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz, KVKK hükümlerine uygun şekilde yurt içinde veya yurt dışında bulunan grup şirketlerine ve iş ortaklarına aktarılabilir.
Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuat kapsamında saklanmaktadır.
Olası hukuki uyuşmazlıklarda şirketin haklarını koruyabilmesi amacıyla veriler, ilgili zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilebilir.
Haklarınız
KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- Belirli şartlar altında verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme
- Otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme
- Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu: ista Ölçüm ve Enerji Hizmetleri Ltd. Şti.
Adres: Kısıklı Cad. Sarkuysan Ak İş Merkezi No:4 Altunizade / İstanbul
MERSİS No: 0481115531500001
E-posta: bilgi@ista.com
Daha fazla bilgi için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
1. Genel Bilgi
ista Ölçüm ve Enerji Hizmetleri Ltd. Şti. (“ista” veya “Şirket”), gizliliğinize saygı duymakta ve veri güvenliğinize önem vermektedir. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Hangi Kişisel Verileriniz İşleniyor?
Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgisi: ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, fotoğraf
- İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
Mesleki bilgi: eğitim durumu, iş deneyimi, mesleki yeterlilik ve yetkinlik bilgileri
3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı
Çalışan adaylarının kişisel verileri, işe alım başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi kapsamında elektronik ortamda ve fiziksel ortamda toplanmaktadır.
Veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İşleme faaliyetleri özellikle aşağıdaki amaçlarla yürütülür:
- Çalışan adayı değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- İş başvuru ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi
- Çalışan adaylarıyla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları politikalarının uygulanması
- Adayların bilgi ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi
- Aday havuzu oluşturulması ve sonraki süreçlerde değerlendirilmesi
- Şirket içi prosedürlerin yürütülmesi ve raporlanması
4. Hukuki Dayanaklar
Yukarıda sayılan veriler, başta KVKK madde 5 kapsamında olmak üzere aşağıdaki mevzuat çerçevesinde işlenmektedir:
- T.C. Anayasası
- 4857 sayılı İş Kanunu
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
5. Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Grup şirketleri
- Tedarikçiler
- İş ortakları
- Hukuki uyuşmazlık halinde avukatlar ve hukuk danışmanları
Aktarımlar yurt içinde KVKK madde 8’e, yurt dışında KVKK madde 9’a uygun şekilde yapılır.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını öğrenme
- Verilerin kimlere aktarıldığını öğrenme
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silme / yok etme / anonimleştirme talep etme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucuna itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı yazılı ve imzalı olarak, KEP ile, güvenli elektronik imza / mobil imza ile veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden yapabilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, kimlik bilgileri, adres, iletişim bilgileri, talep konusu ve ilgili belgeler yer almalıdır.
9. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu Unvanı: ista Ölçüm ve Enerji Hizmetleri Ltd. Şti.
Adres: Kısıklı Cad. Sarkuysan Ak İş Merkezi No:4 Altunizade / İstanbul
MERSİS No: 0481115531500001
E-posta: bilgi@ista.com
Daha detaylı bilgi için Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
1. Giriş
İşbu Politika, ista Ölçüm ve Enerji Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından 6698 sayılı KVKK, ilgili ikincil mevzuat ve diğer mevzuat uyarınca kişisel verilerin saklanması, silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Politika; çalışan adayları, çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler, iş ortakları/hissedarlar, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler için uygulanır.
2. Sorumluluk ve Görev Dağılımları
Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, saklama sürelerine uyum ve imha sürecinin yönetimi ile denetimi Kişisel Verilerin Korunması Komitesi tarafından yürütülür.
- Saklama ve imha süreçlerini koordine eder ve izler.
- Periyodik imha süreçlerini planlar ve uygular.
- İmha işlemlerinin usulüne uygun yapılmasını ve kayıt altına alınmasını sağlar.
- Gerekli bilgi ve belgeleri ilgili birimlerden talep eder.
Uygulamaya ilişkin iç iletişim ve yönlendirmeleri yapar.
3. Kayıt Ortamları
Elektronik ortamlar
- Sunucular
- Yazılımlar
- Bilgi güvenliği cihazları
- Kişisel bilgisayarlar
Mobil cihazlar
Elektronik olmayan ortamlar
- Kâğıt
- Manuel veri kayıt sistemleri
- Yazılı, basılı ve görsel ortamlar
4. Saklama ve İmha Açıklamaları
4.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca; bu süreler yoksa işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır.
4.1.1. Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
- 6698 sayılı KVKK
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
- 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
- 5651 sayılı Kanun
- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
- 4857 sayılı İş Kanunu
- Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
4.1.2. Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
Kişisel veriler; ticari faaliyetlerin sürdürülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, personel süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi, dava ve icra takipleri başta olmak üzere hukuki ihtilafların yönetilmesi amacıyla saklanır.
4.2. İmhayı Gerektiren Sebepler
- İşleme şartlarının ortadan kalkması
- Açık rızanın geri alınması
- İlgili mevzuatın değişmesi veya ortadan kalkması
- İşleme veya saklama amacının sona ermesi
- İlgili kişinin imha talebinin kabul edilmesi
5. Teknik ve İdari Tedbirler
5.1. Teknik Tedbirler
- Ağ ve uygulama güvenliği
- Erişim ve yetki kontrolleri
- Güncel antivirüs sistemleri
- Güvenlik duvarları
- Kullanıcı hesap ve yetki yönetimi
- Saldırı tespit ve önleme sistemleri
- Sızma testleri
- Şifreleme
5.2. İdari Tedbirler
- Gizlilik taahhütnameleri
- Yetki matrisi
- Görev değişikliği / işten ayrılma halinde yetki kaldırılması
- Veri güvenliği içeren sözleşmeler
- Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri
- Düzenli raporlama ve denetim
6. Kişisel Verileri İmha Teknikleri
6.1. Kişisel Veri Silme
Sunucu, elektronik ortam, fiziksel ortam ve taşınabilir medya üzerindeki veriler; erişim yetkilerinin kaldırılması, okunamaz hale getirme ve güvenli saklama yöntemleriyle silinir.
6.2. Kişisel Veri Yok Etme
Kâğıt ortamındaki veriler yakma veya geri döndürülemeyecek şekilde öğütme ile, optik medyalar ise fiziksel olarak yok edilerek imha edilir.
6.3. Kişisel Veri Anonimleştirme
Anonimleştirme; verinin bulunduğu ortam ve işleme türüne göre uygulanır.
7. Saklama ve İmha Süreleri
Şirket, kişisel verileri yasalarda öngörülen süreler ve zamanaşımı boyunca saklar. Saklama süresi sona erdiğinde veriler, ilk periyodik imha süresinde imha edilir. Periyodik imha süresi 6 aydır.
| Süreç | Saklama Süresi | İmha Süresi |
|---|---|---|
| İş kazaları kayıtları | Kazadan itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresi |
| Özlük dosyası kayıtları | İşten ayrılmadan itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresi |
| İSG eğitim belgeleri | İşten ayrılmadan itibaren 15 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresi |
| Maaş ve bordro kayıtları | İşten ayrılmadan itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresi |
| Sözleşme süreçleri | 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresi |
| Fiziksel mekan güvenliği | 1 ay | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresi |
| Müşteri / tedarikçi işlem süreçleri | 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresi |
8. Periyodik İmha Süresi
Şirket periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir.
9. Politika’nın Yayınlanması ve Saklanması
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda hazırlanır ve saklanır.
10. Politika’nın Güncellenme Periyodu
Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli bölümler güncellenir. Güncellenmiş versiyonlar yeniden yayımlanır.
11. Politikanın Yürürlüğü
Şirket, işbu Politika’da gerekli değişiklikleri yapabilir. Değişiklik yapılan Politika internet sitesinde yayımlanır ve elektronik posta ile ayrıca bildirim yapılmaz.