Veri Gizliliği

Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Bir kullanıcı web sitemize her eriştiğinde ve bir dosya her açıldığında veya erişildiğinde, bir günlük dosyasında saklanır. Bu veriler kişisel değildir; bu nedenle hangi kullanıcının hangi veriye eriştiğini belirleyemiyoruz.

Aşağıdaki veriler her istekte saklanır:

Dosya Adı,
Erişimin tarih ve saati,
Aktarılan veri miktarı,
Aramanın başarılı olup olmadığının bildirimi,
İsimsiz IP adresi,
Gerekirse, bilgisayarınızdaki işletim sistemi ve tarayıcı yazılımı,
Ve bizi ziyaret ettiğiniz web sitesi

Kişisel kullanıcı profilleri oluşturulamaz.

Yukarıda belirtilen veriler yalnızca istatistiki amaçlı olarak değerlendirilmiştir.

Kişisel veriler yalnızca bize sunduğunuz zaman, örneğin çevrimiçi başvuru, anket veya bir sözleşmeyi tamamlama bağlamında toplanır.

Bu web sitesi, kullanıcı erişiminin istatistiksel analizi için açık kaynaklı bir yazılım olan Piwik'i kullanmaktadır. Piwik, "Web sitelerinin kullanım analizi veya web sitesi optimizasyonu için bilgisayarınızda saklanan metin dosyaları olan" çerezleri kullanır. Bu amaçla, çerez tarafından üretilen bilgilerin kullanımı sunucumuza iletilir. IP adresi, işlemden hemen sonra ve depolamadan önce anonimleştirilir. Bu web sitesini kullanımınız hakkında çerez tarafından oluşturulan bilgiler üçüncü kişilere açıklanmayacaktır.

1.1.1 Piwik PRO Analitik Paketi

Bu web sitesini analiz ve optimize etmek için analiz yazılımı Piwik PRO Analytics Suite (piwikpro.de) kullanıyoruz. Bu yazılımla toplanan veriler, bir takma ad altında kullanıcı profilleri oluşturmak için kullanılabilir.

Veri işleme amaçları

Bu liste, verilerin toplanma ve işlenme amaçlarını içerir. Onay sadece belirtilen amaçlar için geçerlidir. Toplanan veriler, aşağıda listelenen amaçlar dışında kullanılamaz veya saklanamaz.

Analiz
Optimizasyon

Kullanılan teknolojiler

Çerezler

Toplanan veri

Bu liste, hizmetin kullanımı sırasında veya kullanımı aracılığıyla toplanan tüm (kişisel) verileri içerir.
Anonimleştirilmiş kısaltılmış IP adresi
Kullanım verisi
Kullanıcı kimliği
Ziyaretin tarihi ve saati
Yönlendiren URL
Ziyaret edilen web siteleri
Ekran çözünürlüğü
Coğrafi konum
Kullanıcı aracısı
Ziyaretçi kimliği

Yasal dayanak

Verilerin işlenmesi için gerekli yasal dayanak aşağıda listelenmiştir:

Art. 6, para. 1 s. 1 lit. a GDPR (Genel Veri Toplama Yönetmeliği)

İşleme yeri

Avrupa Birliği

Saklama süresi

Saklama süresi, toplanan verilerin işlenmek üzere saklandığı süredir. Veriler, belirtilen işleme amaçları için artık gerekli olmadığı anda silinmelidir. Veriler 25 aya kadar saklanır.

Veri alıcısı

Piwik PRO Sp. z o.o.
Piwik PRO GmbH

İşleme şirketinin veri koruma görevlisi

Aşağıda, işleme şirketinin veri koruma görevlisinin e-posta adresini bulacaksınız.

gdpr@piwik.pro

Verilerin toplanmasına ve saklanmasına ilişkin rıza, gelecekte hemen geçerli olmak üzere herhangi bir zamanda geri çekilebilir.

Veri işlemcisinin gizlilik politikasını okumak için buraya tıklayın piwik.pro/privacy-policy/

Veri işleme şirketinin tüm etki alanlarındaki onayını geri çekmek için burayı tıklayın piwik.pro/opt-out/

Google Tag Manager

Servis tanimi

Bu bir etiket yönetim sistemidir. Google Etiket Yöneticisi aracılığıyla, etiketler bir kullanıcı arayüzü aracılığıyla merkezi olarak entegre edilebilir. Etiketler, etkinlikleri izleyebilen küçük kod bölümleridir. Diğer araçların komut dosyası kodları, Google Etiket Yöneticisi aracılığıyla entegre edilir. Etiket Yöneticisi, belirli bir etiketin ne zaman tetiklendiğini kontrol etmenizi sağlar.

İşleyen Şirket

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

İşleme Şirketinin Veri Koruma Görevlisi

İşlemeyi yapan şirketin veri koruma görevlisinin e-posta adresini aşağıda bulabilirsiniz.

https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Veri Amaçları

Bu liste veri toplama ve işlemenin amaçlarını gösterir.

Etiket Yönetimi

Kullanılan Teknolojiler

Bu liste, veri toplamak için bu hizmetin kullandığı tüm teknolojileri gösterir. Genel olarak kullanılan teknolojiler, tarayıcıya yerleştirilen Çerezler ve Piksellerdir.

Web sitesi etiketleri

Toplanan Veriler

Bu liste, bu hizmet tarafından veya bu hizmet aracılığıyla toplanan tüm (kişisel) verileri gösterir.

Etiket tetikleme hakkında toplu veriler

Yasal Dayanak

Verilerin işlenmesi için gerekli yasal dayanaklar aşağıda listelenmiştir.

Mad. 6, para. 1, s. 1, a fıkrası GVKY

İşleme Yeri

Burası, toplanan verilerin işlendiği birincil konumdur. Veriler başka ülkelerde de işleniyorsa ayrıca bilgilendirilirsiniz.

Avrupa Birliği

Saklama Süresi

Saklama süresi, toplanan verilerin işlenmek amacıyla kaydedildiği süredir. Belirtilen işleme amaçları için artık gerekli olmadığında verilerin silinmesi gerekir.

Veriler, işleme amaçları için artık gerekli olmadıkları anda silinecektir.

Üçüncü Ülkelere Transfer

Bu hizmet kapsamında, toplanan veriler farklı bir ülkeye iletilebilir. Bu hizmet kapsamında, verilerin zorunlu veri koruma standartları yürürlükte olmayan bir ülkeye iletebileceğini lütfen unutmayın. Aşağıda verilerin iletildiği ülkelerin bir listesini bulabilirsiniz. Güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen sağlayıcının gizlilik politikasına bakın veya doğrudan sağlayıcıyla iletişime geçin.

Singapur
Tayvan
Şili
Amerika Birleşik Devletleri

Veri alıcıları

Toplanan verilerin alıcıları aşağıda listelenmiştir.

iSTA ÖLÇÜM VE ENERJİ HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA, ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

ista Ölçüm ve Enerji Hizmetleri Ltd. Şti. (“ista” ve/veya “Şirket”) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” / “KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, kişisel verilerinizin Şirket tarafından hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklamak; aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek için hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizi, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, bu metinde belirtilen usul ve amaçlarla, temel hak ve özgürlüklerinize halel getirmeden ve hukuka uygun şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.

A. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Kişisel verileriniz KVKK ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinde;

Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, fotoğraf.
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
Mesleki Bilgi: Eğitim durumu, iş deneyimi, mesleki yeterlilik ve yetkinlik bilgileri.

B. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı

Çalışan Adaylarının kişisel verileri; işe alım başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi kapsamında elektronik ortamda (örn. e-posta, çevrimiçi kariyer portalları, şirket internet sitesi üzerinden iletilen başvurular) ve fiziksel ortamda (örn. yüz yüze görüşmeler, aday başvuru/başvuru formu, aday tarafından sunulan yazılı belgeler) toplanmaktadır.

ista tarafından işlenen kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler saklı kalmak kaydıyla, işleme amaçlarımızın gerektirdiği süre boyunca ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde muhafaza edilmektedir. Bu doğrultuda kişisel veriler, başta KVKK ve aşağıda sayılan ilgili mevzuat kapsamında (ancak sayılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla) yürürlükte olan ve yürürlüğe girecek diğer mevzuat hükümlerine uygun şekilde saklanacak; saklama süresinin sona ermesi halinde ise KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

T.C. Anayasası

4857 sayılı İş Kanunu
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

ista, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlemektedir:

Çalışan adayı değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
İş başvuru ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi,
Çalışan adaylarıyla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
İnsan kaynakları politikalarının uygulanması,
Çalışan adaylarının bilgi ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi,
İşe alım süreçlerinde aday havuzu oluşturulması ve sonraki süreçlerde değerlendirilmesi,
Şirket içi prosedürlerin yürütülmesi ve raporlanması.

Yukarıda sayılan yöntemlerle işlenen kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesi kapsamında sayılan hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir. Buna göre;

Madde 5:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.

C. Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması

ista, kişisel verileri Kanun’da öngörülen genel ilkelere uygun olarak, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde (asgari kişisel veri işleyerek) ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak üzere gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak işlemektedir. Kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ile yukarıda açıklanan sebep ve amaçlar çerçevesinde işlenecek; yalnızca aşağıdaki hâllerde, gerektiği ölçüde ve aşağıda belirtilen üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir:

Grup şirketlerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız ile (işleme amaçlarıyla sınırlı olarak),
Hukuki bir uyuşmazlık doğması hâlinde veya hukuki danışmanlık alınması kapsamında, şirketimiz avukatları ve hukuk danışmanları ile işlenme amaçlarına uygun olarak, yurt içinde Kanun madde 8 hükmüne ve yurtdışında Kanun madde 9’a uygun olarak paylaşılabilecektir.

D. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve yukarıda B bendinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanacaktır.

E. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verileri ista tarafından işlenen ilgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda ista, niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu kapsamda;

Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı, Tebliğ uyarınca; yazılı (imzalı), KEP, güvenli e-imza/mobil imza ile ya da ista’ya daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden yapabilirsiniz. Başvuruda ad-soyad (yazılıysa imza), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa bildirim e-postası/telefon/faks, ayrıca talep konusu ile ilgili bilgi-belgeler bulunmalıdır. Talebin niteliği ve başvuru yöntemine göre kimlik doğrulaması için ek teyitler (ör. kayıtlı telefona SMS, geri arama) istenebilir; örneğin kayıtlı e-posta ile başvurduğunuzda sistemdeki başka bir iletişim kanalı üzerinden doğrulama yapılabilir.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

Veri Sorumlusu Unvanı : ista Ölçüm ve Enerji Hizmetleri Ltd. Şti.

Adresi : Kozyatağı Mah. Gülbahar Sok. No:19/2 Kadıköy- İstanbul

MERSİS No : 0481115531500001

E-posta Adresi : bilgi@ista.com

Detaylı bilgi için Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyebilirsiniz. Talebiniz halinde sizlere Kişisel Verilerin Korunması Politikamızın bir kopyası iletilecektir.