Switch to Smart – Deine Zukunft in der digitalen Energiewirtschaft!

Sicherheit und Stabilität eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 45 Jahren Erfahrung und die Innovationskraft eines Start-up-Unternehmens - Willkommen bei ista! Wir arbeiten mit voller Energie an unserer Zukunft, weil wir uns tagtäglich verbessern wollen! Wir ermutigen und unterstützen daher Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen, denn wir glauben daran, dass DU einen Unterschied machen kannst.

Bereit für den Wechsel? Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

Assistenz der Teamleitung mit Schwerpunkt Daten & Projekte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Verkaufsinnendienst in Wien suchen wir aktuell für Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n Assistenz der Teamleitung mit Schwerpunkt Daten & Projekte.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
  • Du unterstützt unseren Teamleiter im Verkaufsinnendienst und übernimmst nach und nach eigene Projekte.
  • Du arbeitest selbstständig mit Daten aus unterschiedlichen Datenbanken und Quellen, analysierst und strukturierst diese und bereitest Datensätze in diversen Formaten (Statistiken, Präsentationen usw.) als Entscheidungsgrundlage für das Management auf.
  • Du kommunizierst selbstständig und proaktiv und arbeitest eng mit internen Abteilungen (zB Datenspezialisten, Vertriebscontrolling) und externen Partnern zusammen, um notwendige Daten und Informationen einzuholen.
  • Du verstehst es, Daten unterschiedlicher Struktur und Qualität sinnvoll aufzubereiten.
  • Dein Aufgabengebiet ist spannend und breit gefächert: Von Datenabfragen und -analysen, laufenden SAP-Auswertungen über elektronischen Rechnungsversand bis hin zu Projektadministration und - controlling, Erarbeitung und Dokumentation von Prozessen, Aufbereitung von SAP-Finanzierungsverträgen.
DAS BRINGST DU MIT:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Prozessmanagement) oder positionsrelevante Berufserfahrung (z. B. Projektassistenz, Erfahrung in der Abwicklung von Projekten, kaufmännische Sachbearbeitung)
  • Sehr gute(!) Excel-Kenntnisse, starke Affinität zu Zahlen und Daten/Datenbanken, Prozessverständnis, analytische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
  • Versierter Umgang mit Microsoft Teams, Anwenderkenntnisse in SAP, Confluence, Jira, Webnimbus sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Kommunikationstärke, Flexibilität, Kreativität, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
  • Du arbeitest gerne im Team, bist offen für Neues und zeigst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Umsetzungsstärke
DAS BIETEN WIR DIR:
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, kurzer Freitag)
  • Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • ista benefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen, Online-Weiterbildungsplattform uvm.
  • Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
  • Fairness: Attraktive Vergütung ab 3.000 € (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Jetzt bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Anna Julia Prandstätter unter bewerbung@ista.at.