Wie machen wir das?
Wir validieren jede Ihrer Rechnungen anhand von mehreren Kriterien. Unsere maßgeschneiderte Plattform istaNet beurteilt automatisch jede Rechnung und filtert diejenigen heraus, die außerhalb der Grenzwerte liegen. Unser Datenteam prüft dann jeden Validierungsausfall und entscheidet geeignete nächste Schritte. Damit kommt es immer zu einer Prüfung durch Menschen, die Kontext und Details erlaubt, die einem automatischen Script nicht möglich wären. Wir erweitern unser Validierungssystem fortlaufend. Wenn sich also der Markt, die Verordnungen oder Ihre Bedürfnisse ändern, können wir reagieren und weiterhin unseren hochwertigen Service erbringen.
Wie sieht der Prozess aus?
Sobald Ihre Rechnungen geprüft wurden, werden sie einer von drei möglichen Statusangaben zugeordnet:
- Genehmigt - diese Rechnungen haben die Validierung bestanden und sollten bezahlt werden.
- Genehmigt, Rückfrage - Diese Rechnungen haben die Validierung bestanden, aber ista hat eine Rückfrage an den Lieferanten weitergeleitet. Je nach Antwort und Begründung des Lieferanten kann es zum Empfang und zur Verarbeitung einer Gutschrift kommen.
- Nicht genehmigt - diese Rechnungen sollten nicht bezahlt werden und ista wird mit dem Lieferanten kommunizieren, um eine Gutschrift und Stornierung der Rechnung(en) zu erzielen.
Transparente Fakturierung: Mit unserer Rechnungsvalidierung zahlen Sie nur das, was Sie auch wirklich schulden
Kostenersparnis
Die Rechnungsvalidierung von ista rentiert sich schnell und führt oft zu Ersparnissen, die um ein Vielfaches höher sind als die Servicegebühren. 1 von 11 Versorgungsrechnungen enthält Fehler oder Abweichungen, was zu unnötigen Kosten führt, sodass Sie mehr zahlen als Sie müssten. Der nach ISO9001:2008 zertifizierte Rechnungsvalidierungsdienst von ista sorgt dafür, dass Sie nur das bezahlen, was Sie auch tatsächlich schulden.
Zeitersparnis
Abrechnungsprobleme mit Lieferanten zu lösen, kann sehr viel Zeit und Arbeit kosten - Zeit, die Sie in andere Bereiche Ihres Geschäfts investieren könnten. Unser engagiertes Team nutzt seine 25 Jahre Erfahrung in Verbindung mit hochmoderner Technologie zur Verwaltung, Beurteilung und Behebung von Problemen mit Ihren Versorgungsrechnungen und -zahlungen.
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Gerne beraten wir Sie persönlich!
Sie sind unsicher, ob unsere Lösung für die gewerbliche Abrechnung das Richtige für Sie ist? Sie haben Fragen oder möchten sich für ein individuelles Konzept beraten lassen? Unser Team steht Ihnen gern zur Verfügung.
Schreiben Sie uns gern eine Mail an:
