Switch to Smart – Deine Zukunft in der digitalen Energiewirtschaft!

Sicherheit und Stabilität eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 50 Jahren Erfahrung und die Innovationskraft eines Start-up-Unternehmens - Willkommen bei ista! Wir arbeiten mit voller Energie an unserer Zukunft, weil wir uns tagtäglich verbessern wollen! Wir ermutigen und unterstützen daher Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen, denn wir glauben daran, dass Du einen Unterschied machen kannst.

Bereit für den Wechsel? Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell:

HR-Assistent:in (m/w/d) 40-60%*

DEINE AUFGABEN:

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen im Abacus unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben (AHV/IV, ALV, BVG, Quellensteuer, Sozialversicherungen etc.)
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Abacus und Workday
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und Sozialleistungen
Vorbereitung von HR‑Reports, Statistiken und Auswertungen
Unterstützung bei der Rekrutierung
Unterstützung der HR‑Leitung in weiteren administrativen HR‑Prozessen

DEINE VERANTWORTUNG:

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen Lohnabrechnung
Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
Vertraulicher und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Mitarbeiter‑ und Lohndaten
Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerbehörden, Versicherungen und Pensionskassen
Aktive Mitwirkung an stabilen und effizienten HR‑Prozessen

DEIN PROFIL:

Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld mit klarem Schwerpunkt Lohnadministration
Sehr gute Kenntnisse in Abacus
Workday Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
Muttersprache Deutsch sowie fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität

UNSER ANGEBOT:

Eine verantwortungsvolle HR-Assistenzfunktion mit Perspektive zur Weiterentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung
Raum für fachliche Weiterentwicklung im HR‑Bereich
Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Systeme und Arbeitsmittel
Attraktive Anstellungsbedingungen in einem etablierten Schweizer Unternehmen

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung und darauf, dich kennenzulernen.

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Wenn du weitere Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren:

ista swiss ag
Mariann Ebeling
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen
mariann.ebeling@ista-swiss.ch
Tel. direkt: 062 746 99 25

*Mit dieser Anzeige sprechen wir ausdrücklich potenzielle neue Kolleginnen, Kollegen und Personen aus diversen Geschlechtern an. Bei ista sind wir stolz auf unsere Vielfalt.