ista archiv

Wir bieten Ihnen die Heiz- und Hausnebenkostenabrechnung in digitaler Form. Mit ista archiv erhalten Sie neben der Papierversion Ihre Abrechnungsdokumente digitalisiert auf einer CD-ROM, zum Einlesen in Ihr eigenes Dokumentenmanagementsystem oder einfach zum Ansehen und Archivieren. Flexibler Service, individuell abgestimmt Wenn Sie bereits über ein eigenes Dokumentenmanagementsystem verfügen, erstellen wir eine individuell auf Ihre Vorgaben abgestimmte Indexdatei, mit deren Hilfe Sie die Abrechnungsdokumente bequem in Ihr System einlesen können.


Für die Lieferung der Dokumente haben Sie die Wahl zwischen den zwei marktüblichen Dateiformaten PDF und TIFF. Zum besseren und schnelleren Auffinden der Dokumente in Ihrem Archivsystem bieten wir Ihnen unterschiedliche Suchkriterien an. Wählen Sie beispielsweise zwischen:

  • Name des Nutzers
  • Anschrift des Nutzers
  • Abrechnungszeitraum
  • Abrechnungsdatum

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, den Turnus der Datenlieferung frei zu bestimmen: sofortige Lieferung, also nach jeder Abrechnung, wöchentliche, monatliche oder jährliche Lieferung.

Am meisten profitieren Sie übrigens von ista archiv, wenn Sie gleichzeitig unseren Datenaustauschservice in Anspruch nehmen. Denn in diesem Fall liegen uns Ihre hausinternen Ordnungsbegriffe schon vor und die Heizkostenabrechnungen digital verwalten – mit ista archiv.

Die Einspielung der Abrechnungsdokumente in Ihr Archivsystem wird zum Kinderspiel.

ista archiv kann jeder nutzen. Auch wenn Sie noch nicht mit einem eigenen  Dokumentenmanagementsystem arbeiten, können Sie die Vorteile von ista archiv nutzen. Wir integrieren dann zusätzlich eine Benutzeroberfläche, mit der Sie die Dokumente nach verschiedenen Kriterien filtern und und direkt am Bildschirm betrachten können.