Servicekosten conform de geldende btw-regels.
Vanaf 1 januari 2025 vervalt het onderscheid tussen woon- en bedrijfsruimte voor btw op servicekosten. ista zorgt ervoor dat deze wijziging overzichtelijk wordt doorgevoerd en dat de servicekosten op de bewonersafrekening volgens de geldende btw-regels worden weergegeven.
Sinds de wetswijziging, naar aanleiding van het nieuwe btw‑vastgoedbesluit, zijn woningcorporaties verplicht om individueel beïnvloedbare service- en stookkosten met btw te belasten.
Deze wijziging heeft gevolgen voor de wijze waarop de kosten én voorschotten moeten worden aangeleverd en hoe deze op de eindafrekening worden weergegeven.
Om organisaties te ondersteunen bij de juiste inrichting onderscheiden wij drie methoden van btw‑verwerking.
Hieronder lichten we deze drie methoden toe, inclusief de impact op de afrekening.
1. Volledig exclusief btw
Bij deze methode worden zowel de kosten als de voorschotten exclusief btw aangeleverd.
- De btw wordt niet apart vermeld op de afrekening.
- De bedragen die de klant ziet, zijn dus altijd zonder btw.
- Geschikt wanneer de organisatie de btw zelf verwerkt binnen de eigen administratie.
Kenmerkend:
Btw komt niet terug op de eindafrekening; alle bedragen worden als exclusief weergegeven.
2. Volledig inclusief btw
Bij deze methode worden zowel de kosten als de voorschotten inclusief btw aangeleverd.
- De btw maakt al onderdeel uit van de opgegeven bedragen.
- Op de eindafrekening worden uitsluitend inclusieve bedragen getoond.
- De btw wordt dus niet door Ista toegevoegd of uitgesplitst.
Kenmerkend:
De organisatie levert alle bedragen bruto (incl. btw) aan; de afrekening toont dezelfde bedragen.
3. Btw zichtbaar (voorschotten incl. btw, kosten excl. btw)
Bij de gemengde methode worden de bedragen als volgt aangeleverd:
- Voorschotten inclusief btw
- Kosten exclusief btw
ista berekent en voegt vervolgens de btw toe aan de kosten, zodat:
- De btw duidelijk als aparte post zichtbaar is op de eindafrekening.
- De klant exact ziet welk deel van de kosten betrekking heeft op btw.
Kenmerkend:
Transparante weergave: ista voegt de btw toe aan de kosten en toont deze afzonderlijk op de afrekening.
De 3 methoden samengevat ter vergelijking.
| Methode | Voorschotten | Kosten | Btw‑vermelding op afrekening | Transparantie |
| Volledig exclusief | Excl. btw | Excl. btw | Geen | Laag |
| Volledig inclusief | Incl. btw | Incl. btw | Niet uitgesplitst | Laag |
| Btw zichtbaar | Incl. btw | Excl. btw (ista voegt btw toe) | Ja, apart zichtbaar | Hoog |
Wanneer kiest u als klant welke methode?
- Volledig exclusief: wanneer de organisatie zelf grip wil houden op de btw‑administratie en de btw niet per klant zichtbaar hoeft te zijn.
- Volledig inclusief: wanneer eenvoud voorop staat en btw‑specificatie niet vereist is.
- Btw zichtbaar: wanneer maximale transparantie gewenst is of wanneer corporaties verplicht zijn btw inzichtelijk te maken volgens het vastgoedbesluit.
Heeft u hier vragen over?
Neem gerust contact op met onze klantenservice of benader uw contactpersoon bij ista rechtstreeks.