Werkstudent - KI & HR‑Systeme (m/w/d)
Personalwesen / Essen Headoffice / Hybrid / Teilzeit / iSE02658
Willkommen bei ista
Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.
Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich bei uns
- Entwicklung und Konfiguration von KI‑Agenten mit Microsoft Copilot Studio
- Unterstützung bei der Integration von KI‑Lösungen in die Microsoft‑365‑Systemlandschaft (z. B. Teams, SharePoint, OneDrive)
- Erstellung automatisierter Workflows mit Power Automate zur Optimierung interner HR‑Prozesse
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse sowie Aufbereitung für interne Stakeholder
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen im System Workday
- Bearbeitung von Nutzeranfragen im HR‑System sowie Analyse und Nachverfolgung von Fehlermeldungen
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Tests neuer Systemfunktionen
Das bringst du mit
- Du bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert, idealerweise in einem IT-nahen Studiengang
- Du hast eine hohe IT-Affinität und Interesse an modernen Technologien wie KI und Automatisierung
- Du hast idealerweise erste Erfahrung mit Microsoft 365, Power Automate, KI-Tools oder HR-Systemen wie Workday
- Du analysierst Prozesse strukturiert und erkennst Potenziale zur Automatisierung oder Optimierung
- Du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein und hast eine hohe Lernbereitschaft
- Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und bringst Eigeninitiative mit
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dokumentierst deine Ergebnisse strukturiert
Das bieten wir dir
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Mischung aus Büroalltag sowie mobilem Arbeiten ist bei uns kein Problem, so lässt sich dein Uni-Alltag perfekt mit dem Job vereinen, zudem hast du die Möglichkeit 20 Stunden/Woche bei uns zu arbeiten
- Genieß viele Vorteile: Bei uns erhältst du einen Stundenlohn von 15 Euro brutto, zahlreiche Rabatte durch die Partnerschaft von Corporate Benefits und nutzt kostenlose Parkplätze oder die gute Anbindung an den ÖPNV!
- Fit und gesund: Wir kooperieren mit verschiedenen Fitnessstudios und haben eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig
- Lernen: Neben Online-Lernplattformen mit verschiedensten Kursen, kannst du über die direkte Zusammenarbeit in einem dynamischen Team wertvolle Berufserfahrung sammeln
- Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen!
- Auch bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz: ob Grillevent auf der Dachterrasse, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!