Die E-Rechnungspflicht.
Die Ausstellung einer elektronischen Rechnung (E-Rechnung) wird ab 2027 Pflicht. Ihre E-Rechnungen erhalten Sie kostenlos und automatisch über das ista Webportal.
Nach § 14 Abs. 2 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sind wir ab 2027 verpflichtet, Ihnen eine E-Rechnung auszustellen – und Sie sind verpflichtet, diese anzunehmen. Eingeführt wurde die Pflicht mit dem Wachstumschancengesetz. Ziel ist es, den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zu digitalisieren und Prozesse zu vereinfachen.
Wichtig für Sie:
Vermieter, Hausverwaltungen und Wohneigentümergemeinschaften gelten umsatzsteuerlich als Unternehmen. Damit fallen sie unter die gesetzlichen Regelungen zur E-Rechnung. Als Rechnungssender sind wir ab 2027 gesetzlich verpflichtet, unseren Kunden eine E-Rechnung auszustellen. Die E-Rechnung ersetzt die Rechnung per Post.
Die E-Rechnung:
Die E-Rechnung erhalten Sie kostenlos und automatisch über das ista Webportal. Die Rechnungen stehen Ihnen im ZUGFeRD-Format als PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten zur elektronischen Verarbeitung zur Verfügung. Für die öffentliche Verwaltung können wir zusätzlich das Format XRechnung bereitstellen.
Zum Webportal
Ab 2027 stehen Ihnen alle Rechnungen in unserem Webportal im Bereich Dokumente zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen?
Ja, wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, sind Sie verpflichtet, unsere ERechnungen ab 2027 in elektronischer Form anzunehmen. Postalische Rechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zulässig.
Nein. Die E-Rechnung ist für Sie kostenlos.
Sie erhalten Ihre Rechnung digital über unser ista Webportal.
Nein. Ab der Umstellung auf die E-Rechnung ist der postalische Rechnungsversand gesetzlich nicht mehr zulässig. Unsere Rechnungen werden ab 2027 ausschließlich elektronisch bereitgestellt.
Wenn Sie einen Webportal Zugang haben, stellen wir Ihnen die E-Rechnungen dort automatisch im Bereich Dokumente zur Verfügung. Falls Sie noch keinen Zugang haben registrieren Sie sich bitte unter ista-webportal.de
Ab 2027 sind Sie verpflichtet, unsere E-Rechnungen elektronisch annehmen zu können. Bitte registrieren Sie sich dafür in unserem ista Webportal.
Nein. Für die reine Ansicht der Rechnung reicht eine normale PDF-Anzeige.
Mit unserem ista Webportal bieten wir Ihnen eine sichere und bequeme Möglichkeit, alle wichtigen Dokumente und Kopien jederzeit zur Hand zu haben, auch Ihre E-Rechnungen. So geht’s:
- Melden Sie sich ganz einfach im Webportal an
- Klicken Sie im Menüpunkt "Dokumente" auf die gewünschte Kategorie, z.B. „Rechnungen“
- Laden Sie die Dokumente herunter, die Sie benötigen
Melden Sie sich dazu mit Ihren Zugangsdaten auf www.ista-webportal.de an. Falls Sie noch keinen persönlichen Log-in haben, können Sie sich unter dem genannten Link kostenlos registrieren.
Wir stellen Ihnen unsere E-Rechnungen in zwei gesetzlich anerkannten Formaten zur Verfügung:
- PDF mit ZUGFeRD-Daten Sie erhalten eine normale PDF-Rechnung, die zusätzlich strukturierte XML-Daten enthält. Die Rechnung ist für Sie gut lesbar und kann gleichzeitig automatisch verarbeitet werden.
- XRechnung: Dieses Format besteht ausschließlich aus strukturierten XML-Daten und ist für die direkte Verarbeitung in Buchhaltungssystemen vorgesehen. Bitte wenden Sie sich an unseren Kundenservice, wenn Sie dieses Format benötigen.
Sie können das für Sie passende Format bei der Einrichtung des elektronischen Rechnungsversands auswählen.
Bitte wenden Sie sich an unseren Kundenservice, um Ihre Angaben zu aktualisieren.
Die XML-Daten ermöglichen es, Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltung zu übernehmen. So müssen Rechnungsdaten nicht mehr manuell erfasst werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Wenn Sie kein entsprechendes Buchhaltungsprogramm nutzen, können Sie die Rechnung einfach als PDF ansehen, speichern und ausdrucken.
Auch Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und private Vermieter gelten steuerrechtlich als Geschäftskunden, da sie für die Verwaltung der Immobilie Dienstleister wie ista beauftragen. Aus diesem Grund sind sie gesetzlich dazu verpflichtet, den Empfang von E-Rechnungen sicherzustellen.