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Übergabeprotokoll: kostenlose Vorlage für Vermieter

Sie suchen eine Vorlage für ein Übergabeprotokoll, mit der Sie den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug zuverlässig dokumentieren können? In unserem kostenlosen Vorlagen-Paket erhalten Sie ein praxisbewährtes Übergabeprotokoll sowie weitere hilfreiche Dokumente für den Mieterwechsel. Melden Sie sich für unseren Newsletter an und sichern Sie sich die Vorlage direkt zum Download.

Das Übergabeprotokoll ist ein zentraler Bestandteil jedes Ein- und Auszugs. Es hält den Zustand der Wohnung beim Mieterwechsel schriftlich fest und schafft Klarheit für Vermieter und Mieter. Angaben zu Räumen, Böden, Wänden, vorhandenen Mängeln sowie zu übergebenen Schlüsseln sorgen dafür, dass Rechte und Pflichten eindeutig dokumentiert sind. Im Streitfall dient das Übergabeprotokoll als verlässlicher Nachweis und hilft, Diskussionen über Schäden oder Abnutzung zu vermeiden.

Damit Sie bei der Wohnungsübergabe gut vorbereitet sind, stellen wir Ihnen ein kostenloses Vorlagen-Paket zur Verfügung. Darin enthalten ist eine praxisbewährte Vorlage für ein Übergabeprotokoll sowie weitere nützliche Dokumente für den Mieterwechsel. Alle Vorlagen werden regelmäßig geprüft und aktualisiert, sodass Sie diese sicher und ohne großen Aufwand einsetzen 

Im Paket enthalten:

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Mieterwechsel-Checkliste und Mieterselbstauskunft

Alles Wichtige für den Mieterwechsel auf einen Blick und das gute Gefühl, potentielle Mieter richtig einzuschätzen.
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Über­ga­be­pro­to­koll und Woh­nungs­ge­ber­be­schei­ni­gung

Klar festgehaltene Mängel, Zählerstände und Co. für eine reibungslose Übergabe und die Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.
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Rechtssichere Vorlagen für den Mietvertrag und die Hausordnung

Für klare und verbindliche Vereinbarungen, die Streitigkeiten vorbeugen und das Zusammenleben gestalten.

So erhalten Sie das Vorlagen-Paket:

Melden Sie sich für den ista Newsletter an und erhalten Sie im Anschluss kostenlos Ihr komplettes Vorlagen-Paket – mit allen wichtigen Dokumenten rund um den Mieterwechsel. Jederzeit nutzbar, rechtssicher und ohne Zusatzkosten.

Diese Angaben sollten im Übergabeprotokoll enthalten sein

  • Namen von Vermieter und Mieter sowie Datum der Übergabe, um die Übergabe eindeutig zuzuordnen
  • Adresse der Wohnung und Lage im Gebäude (z. B. Etage, Wohnungsnummer)
  • Zustand der Wohnung bei der Übergabe, inklusive
  • Böden (z. B. Kratzer im Parkett)
  • Wände und Decken
  • Türen und Fenster
  • Sanitär- und Küchenbereiche
  • Vorhandene Mängel und Schäden, möglichst konkret beschrieben
  • Sauberkeit der Wohnung, etwa besenrein oder in einem sauberen Zustand
  • Renovierungszustand, zum Beispiel ob vereinbarte Arbeiten abgeschlossen sind
  • Mitvermietete Flächen oder Möbel, etwa Keller, Garage oder Einbauküche
  • Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel, z. B. für Haustür, Wohnungstür oder Keller
  • Unterschriften von Vermieter und Mieter als Bestätigung der dokumentierten Angaben
Icon: In einem Kreis in der Farbe lime Grün befindet sich ein "i" für Information.

Wichtig: Ein Übergabeprotokoll ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es hilft jedoch, den Zustand der Wohnung bei der Übergabe festzuhalten und Streit zwischen Vermieter und Mieter zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

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Wenn wir nicht gerade die Gebäude von morgen energieeffizienter machen, unterstützen wir private Vermieter wie Sie.

Mit über 100 Jahren Erfahrung kennen wir die Herausforderungen von Vermietern. Unser Ziel: Ihnen einfache, rechtssichere Lösungen bieten, die den Alltag erleichtern.

Unser Mieterwechsel-Paket sichert Ihnen einen entspannten Mieterwechsel und eine unkomplizierte Wohnungsverwaltung.

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