Datenschutzhinweis für Teilnehmende von Webinaren und Events

Mit den folgenden Informationen erfüllen wir unsere Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO. Sie betreffen die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten/Teilnehmerdaten im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie die Anfertigung und Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung. 

 

1. Verantwortlicher 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die ista SE, Luxemburger Str. 1, 45131 Essen 

 

2. Datenschutzbeauftragter 
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Datenschutz@ista.com. Bitte beachten Sie: Auf dieses Postfach haben die Mitarbeitenden der Datenschutzabteilung Zugriff. Sofern Sie eine vertrauensvolle Kommunikation mit dem Datenschutzbeauftragten wünschen, geben Sie dies bitte in Ihrer E-Mail an. 

 

3. Verarbeitung von Teilnehmerdaten (Organisation und Durchführung) 
 

3.1 Zwecke 
Bearbeitung Ihrer Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Termin-/Ablaufplanung Kommunikation vor und nach der Veranstaltung (z. B. Bestätigungen, organisatorische Hinweise), Durchführung der Veranstaltung. 

 

3.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Stammdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefon),  

 

3.3 Rechtsgrundlage 
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 7). 

 

3.4 Empfänger / Übermittlung an die Chargemaker GmbH (separat Verantwortlicher) 
Sofern Sie in den Erhalt eines Newsletters der Firma Chargemaker einwilligen, übermitteln wir Ihre Kontaktdaten an die Chargemaker GmbH (eine Tochtergesellschaft der ista). 
 
Die Chargemaker GmbH verarbeitet die übermittelten Daten als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die genannten Zwecke. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Informationen zur Datenverarbeitung durch Chargemaker (einschließlich etwaiger weiterer Empfänger, Speicherdauer und Betroffenenrechte) entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Chargemaker. 

 

4. Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung 
 

4.1 Zwecke 
Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung sowie zur internen und externen Kommunikation/Nachberichterstattung (z. B. Intranet, Website, Unternehmenskanäle in sozialen Netzwerken). 
 

4.2 Rechtsgrundlage 
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Veranstaltung zu dokumentieren und darüber zu informieren. Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen (siehe Ziffer 7). 

 

4.3 Empfänger 
Empfänger sind innerhalb der ista insbesondere die mit Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit befassten Bereiche. Bei Veröffentlichung können darüber hinaus Empfänger sein: Besucher unserer Website sowie Nutzer der von uns eingesetzten Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, Instagram). Dienstleister, die uns technisch/organisatorisch unterstützen (z. B. IT- und Agenturleistungen), können als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. 
 

4.4 Hinweis zur Veröffentlichung 
Bitte beachten Sie, dass Aufnahmen bei Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sein können. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden. 

 

5. Drittlandübermittlungen 
Soweit wir Aufnahmen über Social-Media-Plattformen veröffentlichen oder entsprechende Dienste nutzen, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Dort besteht ggf. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Eine Verarbeitung kann z. B. durch Anbieter/Betreiber der Plattformen erfolgen. Sofern erforderlich, stützen wir Übermittlungen auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und/oder einen Angemessenheitsbeschluss; verbleibende Risiken können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. 

 

6. Speicherdauer 
Teilnehmerdaten: Wir speichern Ihre Teilnehmerdaten grundsätzlich bis zum Abschluss der Veranstaltungsnachbereitung und darüber hinaus nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 
Foto-/Videoaufnahmen: Aufnahmen in unseren eigenen Systemen werden nach Ablauf von sechs Monaten überprüft und – soweit nicht für eine fortdauernde Dokumentation/Kommunikation erforderlich – gelöscht oder anonymisiert. Veröffentlichte Inhalte (z. B. Website/Social Media) können sich technisch bedingt einer vollständigen Löschung entziehen, wenn Dritte Inhalte kopiert oder weiterverbreitet haben. 

 

7. Ihre Rechte 
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). 
Widerruf (Teilnehmerdaten): Den Widerruf richten Sie bitte an inside@ista.com oder Datenschutz@ista.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. 
Widerspruch (Foto/Video; berechtigte Interessen): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

 

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Nordrhein-Westfalen ist dies: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. 

 

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten 
Die Bereitstellung Ihrer Teilnehmerdaten erfolgt freiwillig. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung/Teilnahme bzw. die Terminierung individueller Beratungstermine jedoch nicht möglich. 

 

10. Automatisierte Entscheidungsfindung 
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. 

Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz bei ista finden Sie auf unserer Website in den Datenschutzhinweisen. 

(Hinweis: Sofern Sie den Link zu den allgemeinen Datenschutzhinweisen benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit; wir stellen ihn Ihnen gerne zur Verfügung.)