Willkommen im Team!

ista hat viele spannende Seiten und Ziele für die Zukunft. Einen ersten Überblick zum Unternehmen gibt dir unsere Unternehmenspräsentation ista SE (PDF)

Nachhaltigkeit ist fest im Kern unseres Geschäfts verankert. Wir sind stolz auf unseren Fortschrittsbericht, der unsere Erfolge in diesem Bereich nach außen trägt. 
Aktuelle Infos zum Thema Nachhaltigkeit, Corporate Social Responsibility und den aktuellen Fortschrittsbericht, findest du hier auf unserer Website.

Werte sind das Fundament eines Unternehmens. Sie bilden die Kultur und stützen die Art und Weise, wie ein Unternehmen gelenkt wird. Immer in Kooperation mit Kund:innen, Partner:innen und vor allem auch Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Bei ista nehmen unsere fünf Shared Values einen hohen Stellenwert ein: 

• Eigenständigkeit fördern
• Verantwortung übernehmen
• Vertrauen schaffen
• Partnerschaften etablieren
• Vereinbarungen einhalten.

Zum Thema Werte gehört auch unser Verhaltenskodex: ista Verhaltenskodex (PDF)

Workday ist das digitale HR-Management-System von ista. Workday bietet Mitarbeiter:innen und Führungskräften viele Vorteile, z.B. Einblick in die eigenen Beschäftigtendaten, Zugriff auf den Employee-Self-Service und den tagesaktuellen Überblick über die ista Organisationsstruktur. Auch die Gehaltsabrechnung ist in Workday verfügbar.
 

Digitale Gehaltsabrechnung 

In Workday können die monatlichen Gehaltsabrechnungen betrachtet, gespeichert, ggf. weitergesandt und bei Bedarf auch ausgedruckt werden. Neben der aktuellen Gehaltsabrechnung stehen dir auch die Abrechnungen der letzten 12 Monate sowie die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen zur Verfügung. Das Verfahren wurde mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Gesamtbetriebsrat abgestimmt. 
 

In der ersten Arbeitswoche

Bereits heute möchten wir dich bitten, dich in den ersten Tagen bei ista mit Workday vertraut zu machen. Der Zugang erfolgt ohne die Eingabe von Log-in Daten in unserem Intranet über das sogenannte Single-Sign-On Verfahren – wie genau, zeigt dir gerne deine Führungskraft, dein Team oder dein:e HR Ansprechpartner:in. 

Bitte halte bereits im Hinterkopf, dass du in der ersten Arbeitswoche folgende persönliche Daten in Workday überprüfst und pflegst, denn diese sind u.a. wichtig für deine Gehaltsabrechnung:

• Bankverbindung - diese findest du entweder über den Menüpunkt "Abrechnung & Bank" oder über die Aufgabe "Auszahlungsoptionen verwalten" auf der Workday-Startseite
• Adressdaten und weitere persönliche Daten - diese kannst du in deinem persönlichen Profil pflegen 
   

Fragen?

Bei Fragen zu Workday helfen dir gerne deine Führungskraft, Kolleg:innen oder HR Ansprechpartner:innen weiter.

Wir hoffen natürlich, dass du gesund bleibst und gar nicht erst krank wirst. Falls es dich doch einmal erwischt, ist gut zu wissen, was zu tun ist:
Zum 01.01.2023 wurde für gesetzlich Krankenversicherte die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eingeführt. Das bedeutet für dich, dass die Krankmeldung wie folgt eingereicht wird:

Für wen gilt es?

• Für alle gesetzlich versicherten Mitarbeitenden
   

Welche Dokumente bekomme ich in der Arztpraxis? 

• Du erhältst wie gewohnt eine Bescheinigung in Papierform für deine persönlichen Unterlagen
• Neu: du bekommst keine Bescheinigung mehr für deinen Arbeitgeber
   

Welche Informationen muss ich ista mitteilen?

• Wie gewohnt informierst du persönlich deine Führungskraft, damit sich dein Team während deiner Abwesenheit organisieren kann.
• Neu: Du bekommst zwar keine Bescheinigung in Papierform für den Arbeitgeber mehr, trotzdem muss ista auch formal über die Arbeitsunfähigkeit informiert werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Digital (per QR Code oder URL) oder 2. Schriftliche Meldung per Formular und Postversand

Den genauen Ablauf sowie Informationen und Dokumente für die Meldung der Arbeitsunfähigkeit findest du ab deinem ersten Arbeitstag in unserem Intranet. Wenn du Fragen dazu hast, wende dich einfach an deine HR Ansprechpartner:innen, die du bereits kennengelernt hast.

In Kooperation mit Fitness First bietet ista bundesweit seinen Mitarbeiter:innen vergünstigte Firmen-Fitness Mitgliedschaften an.

Für aktuelle Konditionen und Details zu den Kooperationen wende dich einfach an deine:n HR Ansprechpartner:in.

Gemeinsam mit dem Fürstenberg Institut bietet ista einen besonderen Service an. Das Fürstenberg Institut bietet kostenfreie, anonyme und unverbindliche Beratung bei gesundheitlichen, persönlichen oder beruflichen Fragen – rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.

Speziell ausgebildete Expert:innen bieten allen ista Mitarbeiter:innen sowie deren Familienangehörigen individuelle Unterstützung an. Dies geschieht durch eine direkte, vertrauliche und qualifizierte Beratung.

• Beruf & Arbeitsplatz (Konflikte, Umgang mit Veränderungen, Stress und Überlastung, Berufliche Perspektiven, Schwierige Gesprächssituationen)
• Psyche & Gesundheit (Stresssymptome, Schlafstörungen, Ängste, Depressive Verstimmungen, Burnout, Erschöpfung, Begleitung bei Krankheit, Tod und Trauer)
• Familie & Partnerschaft (Partnerschaft, Trennung und Scheidung, Erziehungsfragen, Belastungen durch Pflege, Vorbereitung auf den Ruhestand und Altersteilzeit, Familien- und Pflegeberatung)
• Persönlichkeit (Soziale Kompetenz, Emotionale Stabilität, Zeit- und Selbstmanagement, Sicherheit im Auftreten)
• Suchtgefährdung & Abhängigkeit (Alkoholprobleme, Suchtmittelkonsum Spielsucht, Sucht bei Angehörigen, Klinikvermittlungen)
• Führungsthemen (Umgang mit psychisch oder gesundheitlich belasteten Mitarbeitenden, Begleitung bei Konflikten im Team, Vorbereitung auf schwierige Gespräche, Weitere schwierige Führungssituationen, z. B. bei hohen Fehlzeiten, oder Todesfall)
• Rechtsberatung (Kostenfreie telefonische Erstberatung in allen Rechtsfragen, erste unverbindliche Einschätzung des Rechtsproblems, Darlegung von Handlungsoptionen für das weitere Vorgehen, Arbeitsrecht ausgenommen)
• Familien- & Pflege-Vermittlung (Vermittlung von Pflege- und Betreuungseinrichtungen für pflegebedürftige Angehörige sowie Unterstützung im Alltag, Für Familien können Kinderbetreuungseinrichtungen sowie Ferienbetreuung vermittelt werden)

Massagen bieten wertvolle Entspannung zwischendurch. Darum können Mitarbeitende den mobilen Massageservice nutzen. Ausgebildete Physiotherapeut:innen und medizinische Masseure kommen bis ins Büro. Terminvereinbarungen erfolgen unkompliziert online.

Die Massagen dauern 20 Minuten. Du zahlst einen Eigenanteil und ista schenkt dir einen Zuschuss von 5,00 Euro. 

Im Rahmen des Corporate Benefits Programms können sich ista Kolleginnen und Kollegen registrieren und von Vergünstigungen bei hunderten von Anbietern profitieren. Die Angebote decken eine breite Palette ab und reichen von Freizeitgestaltung bis Media Equipment.

Ob live in Person oder virtuell, wir engagieren uns sehr, um Kolleginnen und Kollegen persönlich zusammenzubringen. Dazu gehören u.a.

• Jährlich organisierte Events und Termine, zu denen Mitarbeiter:innen außerhalb der Arbeitszeit zusammenkommen und sich unter anderem sportlich betätigen. So nehmen beispielsweise jedes Jahr Kolleginnen und Kollegen jeden Fitnesslevels am Essener Firmenlauf teil.
• Der internationale Soccer Cup ist das Highlight im Sommer. ista Fußballfans aus allen Ländern nehmen entweder als Mannschaft oder als Zuschauer teil.
• Des Weiteren feiern viele Standorte jährlich ein Sommerfest, zu dem Freunde und Familie eingeladen sind.
• Und es finden viele weitere kleinere und größere Events statt, vom Eiswagen im Sommer bis zur Weihnachtsfeier zum Jahresausklang.

Aktuelle Informationen über ista, Kolleginnen und Kollegen und was die Branche bewegt, findest du auf unserem Blog: ista Blog

ista has many interesting sides and goals for the future. The ista SE company presentation (PDF) therefore gives you an initial overview.

Sustainability is firmly anchored in the core of our business. We are proud of our progress report, which projects our successes in this area to the outside.
You can find up-to-date info on the topic of sustainability, corporate social responsibility and the current progress report here on our website.

Values are the foundation of a company. They form the culture and support the way in which a company is lead. Always in cooperation with customers, partners and above all employees. At ista, our five shared values have an important role: 

• Promote independence
• Accept responsibility
• Create trust
• Establish partnerships
• Honour agreements.

This values topic also includes our Code of Conduct: ista Code of Conduct (PDF)

Workday is ista’s digital HR management system. Workday offers employees and managers many advantages, for example, a look at their own employee data, access to the employee self-service and the ista organisation structure that is updated daily. Payslips are also available in Workday.
 

Digital payslips 
In Workday, the monthly payslips can be examined, saved, forwarded if applicable and also printed out if necessary. Apart from the current payslip, the payslips of the past 12 months and the income tax and social insurance statements are also available to you. The procedure has been agreed with the data protection officer and the general works council. 
 

In your first week at work
We take this opportunity to ask you to familiarise yourself with Workday during your first days at ista. It is accessed on our intranet, without having to enter login data, using the so-called single sign on process – your manager, team or HR contact will be pleased to show you how. 

Please bear in mind that you need to check and update the following personal data in Workday during your first week at work, as they are important, for example, for your pay:

• Bank details - you will find these either via the “Settlement & Bank” menu item or via the "Manage payment options” task on the Workday home page
• Address and other personal details - you can enter these in your personal profile 
   

Any questions?
Your manager, colleagues or HR contact will be pleased to help you if you have any questions about Workday.

We hope you stay healthy and never get sick. But just in case you do, it’s good to know what to do:
As of January 1, 2023, the electronic sick note (eAU) has been introduced for those with statutory health insurance in Germany. This means your sick note will now be submitted as follows:
 

To whom does it apply?

• To all employees with statutory insurance 
   

Which documents do I receive in the doctor’s practice? 

• As usual, you receives a fit note on paper for your personal documents
• New: you no longer receive a note for your employer
   

What information do I have to provide ista with?

• As usual, you inform your manager in person, so that your team can organise during your absence.
• New: You no longer receive a paper fit note for your employer, nonetheless, ista must also be informed formally about your inability to work. There are two options for this: 1. Digitally (by QR code or URL) or 2. Written notification by form and post

The exact procedure and information and documents for reporting an inability to work can be found on our intranet from your first day at work. If you have any questions, simply contact your HR contact, who you have already met.

In cooperation with Fitness First, ista offers its employees company fitness memberships at reduced rates throughout Germany.

For current conditions and details of the cooperations, simply contact your HR contact.

Together with the Fürstenberg Institute, ista offers a special service. The Fürstenberg Institute offers free, anonymous and non-binding advice on health, personal or professional issues - around the clock, 365 days a year.

Specially trained experts offer individual support to all ista employees and their family members. This takes the form of direct, confidential and qualified advice.

• Career & workplace (conflicts, dealing with change, stress and overload, career prospects, difficult discussion situations)
• Psyche & health (stress symptoms, sleep disorders, anxiety, depressive moods, burnout, exhaustion, support during illness, death and grief)
• Family & partnership (partnership, separation and divorce, parenting issues, stress caused by care, preparation for retirement and partial retirement, family and care advice)
• Personality (social skills, emotional stability, time and self-management, confidence in appearance)
• Risk of addiction & dependency (alcohol problems, addictive substance use, gambling addiction, addiction among relatives, hospital referrals)
• Management topics (dealing with employees with mental or health problems, support in the event of conflicts in the team, preparation for difficult discussions, other difficult management situations, e.g. in the event of high absenteeism or death)
• Legal advice (free initial telephone advice in all legal matters)

Massages provide valuable relaxation now and then. Employees can therefore use the mobile massage service. Trained physiotherapists and medical massage therapists come to your office. Appointments are arranged easily online.

The massages last 20 minutes. You pay your share and ista gifts you a contribution of 5.00 euros. 

As part of the Corporate Benefits Programme, ista colleagues can register and benefit from special offers from hundreds of providers. The offers cover a wide range and extend from leisure activities to media equipment.

Whether in person or online – bringing colleagues together matters to us. That’s why we organise a variety of events throughout the year where employees connect beyond their daily work.

• Each year, colleagues of all fitness levels take part in the Essen company run.
• A summer highlight is the international Soccer Cup – with soccer/football teams and fans from many countries coming together.
• Many of our locations also host an annual summer fair, where friends and family are welcome.
• And throughout the year, there are lots of smaller events – from ice cream trucks in the summer to festive year-end celebrations.

Current information about ista, colleagues, and what is happening in the industry can be found on our blog: ista Blog