Welcome to the team!
Bevor dein erster Arbeitstag startet, möchten wir dir auf dieser Seite schon ein paar hilfreiche Informationen mitgeben. Aber das ist natürlich nur der Anfang: Auf unserer internen Kommunikationsplattform findest du bald noch viele weitere spannende Einblicke rund um unser Unternehmen, aktuelle Projekte und die Menschen, die ista ausmachen.
Wenn du Fragen hast, melde dich gerne bei deinen bekannten Ansprechpartner:innen – sie helfen dir jederzeit weiter.
Wir freuen uns auf dich und wünschen dir einen großartigen Start!
For information in English, please see below.
ista hat viele spannende Seiten und Ziele für die Zukunft. Einen ersten Überblick zum Unternehmen gibt dir unsere Unternehmenspräsentation ista SE (PDF)
Nachhaltigkeit ist fest im Kern unseres Geschäfts verankert. Wir sind stolz auf unseren Fortschrittsbericht, der unsere Erfolge in diesem Bereich nach außen trägt.
Aktuelle Infos zum Thema Nachhaltigkeit, Corporate Social Responsibility und den aktuellen Fortschrittsbericht, findest du hier auf unserer Website.
Werte sind das Fundament eines Unternehmens. Sie bilden die Kultur und stützen die Art und Weise, wie ein Unternehmen gelenkt wird. Immer in Kooperation mit Kund:innen, Partner:innen und vor allem auch Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Bei ista nehmen unsere fünf Shared Values einen hohen Stellenwert ein:
Zum Thema Werte gehört auch unser Verhaltenskodex: ista Verhaltenskodex (PDF)
Workday ist das digitale HR-Management-System von ista. Workday bietet Mitarbeiter:innen und Führungskräften viele Vorteile, z.B. Einblick in die eigenen Beschäftigtendaten, Zugriff auf den Employee-Self-Service und den tagesaktuellen Überblick über die ista Organisationsstruktur. Auch die Gehaltsabrechnung ist in Workday verfügbar.
Digitale Gehaltsabrechnung
In Workday können die monatlichen Gehaltsabrechnungen betrachtet, gespeichert, ggf. weitergesandt und bei Bedarf auch ausgedruckt werden. Neben der aktuellen Gehaltsabrechnung stehen dir auch die Abrechnungen der letzten 12 Monate sowie die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen zur Verfügung. Das Verfahren wurde mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Gesamtbetriebsrat abgestimmt.
In der ersten Arbeitswoche
Bereits heute möchten wir dich bitten, dich in den ersten Tagen bei ista mit Workday vertraut zu machen. Der Zugang erfolgt ohne die Eingabe von Log-in Daten in unserem Intranet über das sogenannte Single-Sign-On Verfahren – wie genau, zeigt dir gerne deine Führungskraft, dein Team oder dein:e HR Ansprechpartner:in.
Bitte halte bereits im Hinterkopf, dass du in der ersten Arbeitswoche folgende persönliche Daten in Workday überprüfst und pflegst, denn diese sind u.a. wichtig für deine Gehaltsabrechnung:
Fragen?
Bei Fragen zu Workday helfen dir gerne deine Führungskraft, Kolleg:innen oder HR Ansprechpartner:innen weiter.
Wir hoffen natürlich, dass du gesund bleibst und gar nicht erst krank wirst. Falls es dich doch einmal erwischt, ist gut zu wissen, was zu tun ist:
Zum 01.01.2023 wurde für gesetzlich Krankenversicherte die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eingeführt. Das bedeutet für dich, dass die Krankmeldung wie folgt eingereicht wird:
Für wen gilt es?
Welche Dokumente bekomme ich in der Arztpraxis?
Welche Informationen muss ich ista mitteilen?
Den genauen Ablauf sowie Informationen und Dokumente für die Meldung der Arbeitsunfähigkeit findest du ab deinem ersten Arbeitstag in unserem Intranet. Wenn du Fragen dazu hast, wende dich einfach an deine HR Ansprechpartner:innen, die du bereits kennengelernt hast.
In Kooperation mit Fitness First bietet ista bundesweit seinen Mitarbeiter:innen vergünstigte Firmen-Fitness Mitgliedschaften an.
Für aktuelle Konditionen und Details zu den Kooperationen wende dich einfach an deine:n HR Ansprechpartner:in.
Gemeinsam mit dem Fürstenberg Institut bietet ista einen besonderen Service an. Das Fürstenberg Institut bietet kostenfreie, anonyme und unverbindliche Beratung bei gesundheitlichen, persönlichen oder beruflichen Fragen – rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Speziell ausgebildete Expert:innen bieten allen ista Mitarbeiter:innen sowie deren Familienangehörigen individuelle Unterstützung an. Dies geschieht durch eine direkte, vertrauliche und qualifizierte Beratung.
Massagen bieten wertvolle Entspannung zwischendurch. Darum können Mitarbeitende den mobilen Massageservice nutzen. Ausgebildete Physiotherapeut:innen und medizinische Masseure kommen bis ins Büro. Terminvereinbarungen erfolgen unkompliziert online.
Die Massagen dauern 20 Minuten. Du zahlst einen Eigenanteil und ista schenkt dir einen Zuschuss von 5,00 Euro.
Im Rahmen des Corporate Benefits Programms können sich ista Kolleginnen und Kollegen registrieren und von Vergünstigungen bei hunderten von Anbietern profitieren. Die Angebote decken eine breite Palette ab und reichen von Freizeitgestaltung bis Media Equipment.
Ob live in Person oder virtuell, wir engagieren uns sehr, um Kolleginnen und Kollegen persönlich zusammenzubringen. Dazu gehören u.a.
Aktuelle Informationen über ista, Kolleginnen und Kollegen und was die Branche bewegt, findest du auf unserem Blog: ista Blog
Welcome to the ista team!
Before your first day at work, we’d like to share some helpful information with you on this page. But this is just the beginning: on our internal communication platform, you’ll soon discover many more exciting insights – about our company, current projects, and the people who make ista what it is.
If you have any questions, feel free to reach out to your known contacts, they’ll be happy to help.
We’re excited to have you on board and wish you a great start!
ista has many interesting sides and goals for the future. The ista SE company presentation (PDF) therefore gives you an initial overview.
Sustainability is firmly anchored in the core of our business. We are proud of our progress report, which projects our successes in this area to the outside.
You can find up-to-date info on the topic of sustainability, corporate social responsibility and the current progress report here on our website.
Values are the foundation of a company. They form the culture and support the way in which a company is lead. Always in cooperation with customers, partners and above all employees. At ista, our five shared values have an important role:
This values topic also includes our Code of Conduct: ista Code of Conduct (PDF)
Workday is ista’s digital HR management system. Workday offers employees and managers many advantages, for example, a look at their own employee data, access to the employee self-service and the ista organisation structure that is updated daily. Payslips are also available in Workday.
Digital payslips
In Workday, the monthly payslips can be examined, saved, forwarded if applicable and also printed out if necessary. Apart from the current payslip, the payslips of the past 12 months and the income tax and social insurance statements are also available to you. The procedure has been agreed with the data protection officer and the general works council.
In your first week at work
We take this opportunity to ask you to familiarise yourself with Workday during your first days at ista. It is accessed on our intranet, without having to enter login data, using the so-called single sign on process – your manager, team or HR contact will be pleased to show you how.
Please bear in mind that you need to check and update the following personal data in Workday during your first week at work, as they are important, for example, for your pay:
Any questions?
Your manager, colleagues or HR contact will be pleased to help you if you have any questions about Workday.
We hope you stay healthy and never get sick. But just in case you do, it’s good to know what to do:
As of January 1, 2023, the electronic sick note (eAU) has been introduced for those with statutory health insurance in Germany. This means your sick note will now be submitted as follows:
To whom does it apply?
Which documents do I receive in the doctor’s practice?
What information do I have to provide ista with?
The exact procedure and information and documents for reporting an inability to work can be found on our intranet from your first day at work. If you have any questions, simply contact your HR contact, who you have already met.
In cooperation with Fitness First, ista offers its employees company fitness memberships at reduced rates throughout Germany.
For current conditions and details of the cooperations, simply contact your HR contact.
Together with the Fürstenberg Institute, ista offers a special service. The Fürstenberg Institute offers free, anonymous and non-binding advice on health, personal or professional issues - around the clock, 365 days a year.
Specially trained experts offer individual support to all ista employees and their family members. This takes the form of direct, confidential and qualified advice.
Massages provide valuable relaxation now and then. Employees can therefore use the mobile massage service. Trained physiotherapists and medical massage therapists come to your office. Appointments are arranged easily online.
The massages last 20 minutes. You pay your share and ista gifts you a contribution of 5.00 euros.
As part of the Corporate Benefits Programme, ista colleagues can register and benefit from special offers from hundreds of providers. The offers cover a wide range and extend from leisure activities to media equipment.
Whether in person or online – bringing colleagues together matters to us. That’s why we organise a variety of events throughout the year where employees connect beyond their daily work.
Current information about ista, colleagues, and what is happening in the industry can be found on our blog: ista Blog