In 3 Schritten zum erfolgreichen Mieterwechsel

Checkliste für Mieterwechsel: Gehen Sie strukturiert vor

Ein Mieterwechsel bedeutet nicht nur, einen neuen Mieter zu finden. Es geht auch darum, rechtliche Vorgaben einzuhalten, den Zustand der Wohnung korrekt zu dokumentieren und alle relevanten Daten an den Abrechnungsdienstleister zu übermitteln. Fehler oder Versäumnisse können später zu Streitigkeiten führen – das muss nicht sein. Unsere Checkliste hilft Ihnen, alles im Blick zu behalten: 

Schritt 1: Kündigung dokumentieren und Überblick verschaffen 

Sie haben die Kündigung Ihres Mieters erhalten? Nun sollten Sie 

• das Dokument sicher und gut zugänglich aufbewahren.
• die Kommunikation für Ihre eigenen Unterlagen dokumentieren.
• die Kündigung schriftlich bestätigen, also Ihrem Mieter eine Rückmeldung zum Erhalt geben. Beachten Sie die im Mietvertrag vereinbarten Fristen.
• mit einer Checkliste alle weiteren Schritte auflisten und Schritt für Schritt abarbeiten 

Schritt 2: Wohnungsübergabe und Datenermittlung 

Im Idealfall sollten Sie die Wohnung bei Tageslicht vom Mieter übernehmen. So entdecken Sie Schäden und Mängel zuverlässiger. Erstellen Sie für die Wohnungsübergabe ein detailliertes Protokoll, in dem Sie 

• den Zustand der Wohnung dokumentieren. Prüfen Sie Fenster, Türen, Sanitäranlagen und gegebenenfalls Elektrogeräte wie Herd und Spülmaschine auf ihre Funktion.
• die Zählerstände von Heizung und Wasser erfassen – Strom ist in der Regel Sache des Mieters.
• die Anzahl der zurückgegebenen Schlüssel festhalten. Prüfen Sie, ob sie den Schlüsselsatz vollständig zurückerhalten haben.
• dokumentieren, ob Schönheitsreparaturen durchgeführt wurden. Worauf Sie hierbei achten sollten, erfahren Sie in unserem Artikel zum Thema Schönheitsreparaturen. 

Sofern alles seine Richtigkeit hat und alles geklärt ist, unterschreiben Sie das Protokoll und lassen Sie Ihren Mieter dasselbe tun. Veranlassen Sie danach außerdem die Rückzahlung der Kaution, sofern keine Ansprüche bestehen.

Schritt 3: Einen neuen Mieter finden 

Sofern Ihnen Ihr bisheriger Mieter keinen potenziellen Nachmieter vorgestellt hat, sollten Sie nun Ihre Wohnung im Internet oder anderen Ort inserieren, um möglichst schnell einen neuen Mieter zu finden. Außerdem: 

• Prüfen Sie die Bonität des neuen Mieters.
• Erstellen Sie einen neuen Mietvertrag.
• Passen Sie, wenn möglich und nötig, den Mietpreis für die Wohnung an. In welcher Höhe das erlaubt ist, erfahren Sie in unserem Artikel Mieterhöhung nach Modernisierung.
• Informieren Sie den Dienstleister über den Mieterwechsel und den Einzugstermin des neuen Mieters.

Mieterwechsel leicht gemacht mit kostenlosem Mieterwechselpaket 

Sie müssen die Unterlagen nicht mühsam selbst erstellen, denn die wichtigsten Dokumente, die Sie bei einem Mieterwechsel benötigen, bieten wir Ihnen in Form eines kostenlosen Pakets zum Download an. Darin enthalten: 

• Mieterwechsel-Checkliste: Alle Aufgaben auf einen Blick – von der Kündigung bis zur Neuvermietung.
• Mieterselbstauskunft: Zur Einschätzung potenzieller Mieter.
• Rechtssichere Vorlagen für Mietvertrag und Hausordnung. So vermeiden Sie leicht unwirksame Klauseln im Mietvertrag.
• Wohnungsübergabeprotokoll: Für eine transparente Dokumentation von Mängeln und Zählerständen.
• Wohnungsgeberbescheinigung: Für die gesetzlich vorgeschriebene Anmeldung des neuen Mieters. 

Alle Vorlagen werden regelmäßig von Rechtsexperten geprüft und aktualisiert – so sind Vermieter immer auf der sicheren Seite. 

Melden Sie sich zu unserem ista Newsletter an – danach stehen Ihnen alle Vorlagen zum Download bereit. Das Herunterladen und die Nutzung der Vorlagen sind komplett kostenlos. Sie können beliebig oft verwendet und individuell angepasst werden – ideal für private Vermieter. 

Fazit: Mieterwechsel halb erledigt mit kostenlosen Vorlagen 

Mit der richtigen Vorbereitung und unserem Mieterwechselpaket wird der Wohnungswechsel nicht nur einfacher, sondern auch rechtlich sicherer. Sie bekommen durch unsere kostenlosen Downloads die Möglichkeit, alle Aufgaben und Schritte im Zusammenhang mit Ihrem Mieterwechsel im Blick zu behalten und strukturiert abzuarbeiten. Überlassen Sie den Wechsel und die Neuvermietung nicht dem Zufall, sondern bereiten Sie sich vor! So sparen Sie als Vermieter Zeit und Nerven und vermeiden unnötige Konflikte. Davon profitieren Sie genauso, wie Ihre ehemaligen und zukünftigen Mieter.