Kaufmännischer Sachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d)
Technical Services /
Stuttgart /
Vollzeit oder Teilzeit /
iSE02098
befristet für zwei Jahre
Willkommen bei ista
Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.
Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich bei uns
- Termingerechte Steuerung der vertrags- und auftragsbezogenen Dienstleistungen vor Ort einschließlich der Faktura
- Disposition, Steuerung und Betreuung der Auftragsvergabe an die ista Servicepartner
- Sicherstellung der Prozessqualität
- Verantwortung für die Materialwirtschaft inklusive Inventur
- Komplette Abwicklung des Neu- bzw. Bestandsgeschäfts
- Gerätestammdaten- und Kontraktpflege
- Ansprechpartner bei technischen Fragen für die Servicepartner zu Geräten und Systemen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Kenntnisse aus den Bereichen Heizung/Sanitär von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, idealerweise SAP) und die Bereitschaft, sich in hauseigene EDV-Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- Gutes Organisations- und Planungsvermögen
- Konfliktfähige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
- Teamfähigkeit, Dynamik und Flexibilität
Das bieten wir dir
- Begeistere dich für die geballte Energie unseres Teams
- Setze gemeinsam mit uns wegweisende Ziele um
- Vertraue auf Zusammenarbeit und ein faires Miteinander
